四、编辑说明

　　1、识记

　　(1)编辑说明的概念：又称编者的话、编辑例言、出版说明和凡例等

　　(2)编辑说明的作用：介绍汇编内档案文献的状况和编者进行编辑加工的情况，帮助读者顺利阅读和利用汇编内的档案文献，它是汇编的必要组成部分，也是编者审理编纂工作全过程的各个环节和总结工作经验的一次机会

　　2、领会

　　(1)编辑说明的内容

　　A 向读者说明汇编内档案文献的情况

　　a.总的说明档案文献的收录范围

　　b.概括介绍本汇编的取材标准、删节的原则及某些材料重新选录公布或不予选录的原因

　　B 向读者介绍编者在本汇编内所做的工作

　　a.说明汇编采用的体例和材料排列方法

　　b.说明编者拟制或修改的标题与原有标题相区别所使用的符号

　　c.说明编者对档案文献加工时所遵循的原则和汇编内统一使用的加工符号

　　d.说明编者所作的注释、按语、题解和所使用的注码的区别以及注文的位置

　　e.说明编者为汇编编者的各种参考材料和查找工具及使用方法

　　f.说明档案文献的备考中可以综合交代的内容

　　g.说明汇编的主编和参与编纂的单位及人员姓名

　　(2)编写编辑说明的要求

　　1、编辑说明的内容必须准确

　　2、编辑说明所介绍的档案文献正文中的各种加工符号的使用方法，必须与汇编内正文中的具体情况完全一致。

　　3、编辑说明要简明扼要，通俗易懂

　　(3)序言与编辑说明的区别与联系

　　A 区别

　　a.作用不同 序言——对读者起指导、研究和利用档案文献内容的作用

　　编辑说明——帮助读者参考汇编的编辑加工情况

　　b.内容不同 序言——阐述汇编题目的含义，对档案文献价值进行评论，属于学术论文

　　编辑说明——介绍编者所进行的编辑加工情况，不涉及档案文献内容，属于说明性文章

　　c.编写要求不同 序言——要求有较强的思想性与学术水平，要有编者的观点、结论

　　编辑说明——要求内容准确，与汇编内编辑加工档案文献的情况一致即可。

　　B 联系：编写目的都是为了便利读者阅读和利用汇编内的档案文献，都是汇编必备的重要组成部分，此外，两者往往涉及同一些内容，只是侧重点不同，正因为拥有共同性，因此有些汇编中将二者合在一起写，合写后，有的仍叫序言或编辑说明，有的叫叙例、说明、凡例、前言、编者的话等