自学考试《档案文献编纂学》章节重点:第十一章
来源 :中华考试网 2017-02-07
中三、编排档案文献的原则
1、识记
(1)档案之间“纵”的联系:指通过排列档案文献可以看出它们之间的历史联系
(2)档案之间“横”的联系:指档案文献反映出同时的问题的联系、作者的联系、通讯者的联系、地区的联系和文种的联系等。
2、领会
(1)分类的辩证逻辑原则
A 贯彻历史规律与逻辑关系统一的原则
B 正确反映经济基础与上层建筑的辩证关系
C 正确反映历史事件发展的因果关系
(2)分类的形式逻辑原则
A 同一级类别必须按统一根据划分
B 同一级个类别应当界限明确
C 层次较多的分类,应按类级的从属关系逐级划分。
D 汇编中所设类、项名称的内涵或外延,应与该类、项所包含的档案文献的范围相符。
3、应用:编排档案文献应遵循的原则
A 最大限度地体现档案文献间的最主要或最基本的联系
B 遵守分类的逻辑原则
C 要体现一定的思想性
四、档案文献的科学归类
1、识记:科学归类:在确定一部汇编的编排体例后,下一步就是要将具体文件一份份正确归入相应类别中,称为科学归类
2、领会:
(1)档案文献科学归类的方法
A注意档案文献的内容与所属类别的内在联系
B 分清档案文献内容主次,然后进行分类
C 如果文件属于全面的、综合、概述性的,不宜归入汇编中的某个具体、局部的类,可在各类、项之前设综合性的类、项以归属之
D汇编选录的文件中,有以下情况可作附录处理
(2)附录的范围
a. 不直接属于本专题收录范围而又与本专题有一定联系的,具有参考价值的,如收入汇编,应作附录处理
b.如将不属于作者直接形成的而与作者在文件中所论问题有密切关系的文件收入汇编,应作附录处理
c.汇编中主要收录正面文件,也包含少量反面文件,反面文件可作附录处理
d.汇编中也收录少部分图书文献或报刊资料等,这些不属于档案文件性质的材料也可作附录。
五、档案文献的排列
领会
(1) 排列档案文献的意义:不仅要注意将每份文献都收入最合适的类里,而且还要注意将档案文献放在类里最合适的位置,保持各份档案文献的系统化,并注意其相互的历史关系。
(2) 按时间顺序排列是最基本的方法