三、转录加工的要求

　　1、识记：

　　(1)转录加工的概念：由于不能将选定的档案原件直接编入汇编送去出版，更不允许在原件上加工，因此，编者将准备收入汇编的档案，抄到稿纸上或复印出来，然后在抄件或复印件上进行加工等一系列编纂工作，这项将档案的原文字符如实转录到其他载体上的工作，称为转录加工。

　　(2)转录加工的组成：首先将档案原文抄写或复印出来，在抄件或复印件上进行加工，然后誊清成为加工完成稿，誊清稿就是文献出版物的最终定稿。

　　(3)“抬头”的概念：书写文件时，遇到作者应表示尊崇的名称，绝不能与上文连写，通常写法是：将该名称另起一行，以高于其他行文字的方式书写，或在尊崇的名称前空一格或数格，即为“抬头”

　　(4)“侧书”的概念：历史档案中，作者在文中涉及到自己的名字时，以小字书于文内右侧以示谦卑，成为“侧书”

　　(5)“上款”“下款”的概念：现代文中格式中，“上款”指受文者，“下款”是作者，但民国前文书格式恰恰相反。

　　(6)“并书”的概念：指旧式公文可以用一份底稿同时作为二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行书写两行或三行字。

　　(7)“批语”概念：指受文者在阅读文件时所加，表达受文者对本文件的意见或态度。

　　(8)“批语”种类：行批 眉批 夹批

　　(9)“标记”种类：文件形成时的文书处理标记 受文者在阅读文件时作的标记

　　2、领会

　　(1)原文删节的必要性

　　A有的档案内容前后重复

　　B 有的档案内有较大篇幅是和汇编题目无关的内容

　　C 有的档案内容很好，必须选入汇编，只是其中有部分内容不宜公布，可将不予公布内容删除。

　　(2)行款格式处理的必要性

　　历史档案在外形上有着不同于现代文件，更不同于一般书籍的特殊行款格式，在档案文献出版时，没有必要保留档案原件上无用的行款格式，应直接按现在通行的格式转录。

　　(3)处理批语的要求

　　A 批语记载了重大历史事件，予以保留

　　B 从批语中可以了解档案作者和受文者的关系状况，予以保留

　　C 批语内容重于文件文中，予以保留

　　D 批语反映档案文件内容承办的结果，或就某一问题作出答复，是主要内容，必须保留

　　3、应用：转录加工的要求

　　A 保证历次转录件与被转录件的完全一致，包括初次转录所形成的抄件或复印件与档案原文的完全一致，最后的誊清件与加工完成件的完全一致。

　　B 要精心抄录，防止因粗心大意而抄错档案原文文字

　　C 要准确辨认文字，防止因认错字而导致原文转录错误。

　　四、点校加工的内容

　　1、识记

　　(1)点校加工的概念：指编者在将档案原文转录到其他载体上之后，应对档案正文进行标点、分段、并勘误、校正档案原文中讹、夺、衍、倒等文字上的错讹。

　　(2)句读溯源

　　(3)校勘对象

　　2、领会

　　(1)标点要求

　　A 反复阅读正文

　　B 反复阅读而不解其意时不要急于标点

　　C 掌握文言文讲究对仗工整的特点

　　D 注意历史公文的结构及用语的特点

　　a.理清各级衙署之间公文层层照转关系

　　b.了解各种公文术语的不同用途

　　c.区分人名及其官衔

　　d.编者应具备与档案文献内容相关的知识

　　(2)分段要求

　　A 文中涉及几件事，几个问题，可各占一段

　　B 文中虽只讲一件事，但篇幅较长，要按事情发展阶段，或按事件顺序分段

　　C 公文层层照转部分，可按每层关系分段

　　D 根据公文结构分段

　　(3)校勘符号用法

　　A 讹文，即原文中错别字，以〈〉将正字括于讹文之后

　　B 夺文，即原文中的掉字，以〔〕将考证出所掉之字补与括号中

　　C 衍文，即原文中重叠多余之字，用〔〕将多余之字括起来

　　D 倒文，即原文中文字前后颠倒，用〈〉勾转恢复其字序

　　E 对于原文中污损残缺之字，以相同数量缺字号□补在所缺之处

　　F 对于有疑问的文字，可于此字句后加(?)，以存疑待考

　　3、应用：分析“校法四例”的具体内容

　　A 对校法——以同书之祖本或 对读，遇不同之处

　　B 本校法——以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误

　　C 他校法——以他书校本书

　　D 理校法——