辅文

　　①档案文献汇编，包括正文和辅文两部分，辅文主要有三个方面：评述性辅文，查考性辅文，检索性辅文

　　②辅文对于档案文献编纂具有不可或缺的意义

　　评述性辅文

　　1.注释【最早的注释称作“传”，如《左传》 《公羊传》 《榖梁传》，合称《春秋三传》后用“诂”、“训”、“记”、“解”、“笺”、“章句”等字词来表示注释】

　　(1)注释：是指对已经决定编纂公布的档案文献中某些不易被读者理解的字词进行解释，并对编纂工作情况予以简要说明

　　(2)注释包括：

　　A.内容注释

　　①对档案文献中出现的人物注释：人名注释，人物注释

　　②对档案文献中记载史实的注释(史实往往略或虚)

　　③对档案文献标题的注释

　　④.对档案文献中时间的注释

　　⑤对档案文献中地名的注释

　　⑥对档案文献中隐语的注释(包括黑话)

　　B.对档案文献编纂公布情况的注释

　　(3)注释的要求：准确，简明，客观公正，评述结合

　　2.按语

　　(1)按语：按语又称“按”、“案”或“桉”，向读者档案文献的编纂公布、背景、作者、内容、价值、出处等情况，对读者有提示及参考作用。

　　(2)按语的内容(目的、背景、作者、内容、订正某些过时甚至错误的观点、价值、出处、版本)

　　(3)编写按语的要求：观点正确;重点突出;简短生动

　　3序言

　　(1)序言：序言亦称前言、引言、弁言、序、绪言、绪、叙，是编者向读者作对该书的总评述和总说明，以指导读者阅读文献汇编。

　　章学诚：“书之有序，所以明作书之旨也。”

　　(2)序言的基本内容

　　①交代汇编档案文献选题的目的意义

　　②介绍相关背景及成书经过

　　③介绍珍贵史料及思想倾向

　　④介绍全书主要内容及学术价值

　　⑤说明相关书籍和版本及其流传情况

　　⑥说明在档案汇编中所做的其他有益工作

　　查考性辅文

　　1.年表

　　(1)年表：按照时间顺序对所汇编的对象如人物、事件、机构等所做的简要手册。

　　(2)年表的种类

　　①大事年表：事件，职官，部门，地区，国家

　　②人物传记年表：亦称年谱，是将一定人物生平的主要事迹按时间顺序排列的简要手册。分：自订年谱(必不完整)和后人编订的年谱

　　(3)年表的组成部分及其要求

　　①时间：要求准确无误

　　②事实：简明又准确的要事汇编。

　　a.事实真实准确 b.选择大事、要事载入年表 c.文字简明 d.观点正确

　　2.备考

　　(1)备考：属于档案文献汇编内的一种查考性参考资料，包括查找、参考两个作用，用来帮助读者了解档案文献的可靠程度和完整程度，从而有助于读者判断档案文献的价值。

　　(2)备考的组成：档案文献的出处，可靠程度和完整程度，外形特征，曾出版的情况

　　3.编辑说明

　　(1)编辑说明：又称编者的话、编者例言、出版说明和凡例等，它的作用是介绍汇编内档案文献的状况和编者进行编辑加工的情况，帮助读者顺利阅读和利用汇编内的档案文献。

　　(2)编辑说明的内容：①说明汇编内档案文献的的状况 ②编辑加工的工作

　　检索性辅文

　　1.目录

　　(1)目录：目录是目和录的合称。目指篇名或书名，录是对目的说明和编次。 在档案文献编纂学中还包括对档案文献卷数、主旨等加以说明。

　　(2)目录的种类

　　①汇编目录

　　②参考书目

　　③书目解题：由书目和解题两部分组成，包括说明包括的档案文献的书目和就这些书目进行解题两方面的内容，便于读者查找书籍和明确汇编档案文献的价值。

　　【解题：亦称“提要”“题解”，主要针对书目所列举的图书文献等资料的某些方面的内容，进行简要的评价和介绍，如作者、卷数、主旨、出版】

　　2.索引

　　(1)索引：将书籍中内容要项或重要名词逐一摘出，依次排列，标明页数，以便检索，叫“索引”，亦称“引得”。(清代以前称“通检”或“备检”，近现代称英文译音“引得”。)

　　(2)索引的结构：条目，注释，代码

　　(3)索引的种类

　　①人名索引：普通人名索引，简要人名索引，详细人名索引 《中国人名大字典》

　　②书名索引《古今书目集成》

　　③主题索引

　　④地名索引《中国地名大字典》

　　(4)编制索引的方法和要求

　　①标引准确 ②符号统一 ③范围具体 ⑤细致认真

　　“十通”：我国古代十部政书的总称，记载了上古至清末政治制度、名物制度如礼制、乐制、兵制、官制、税制等等的典章制度

　　“三通”：唐·杜佑《通典》，宋·郑樵《通志》，元·马端临《文献通考》 +

　　“续三通”：《续通典》《续通志》《续文献通考》 +

　　“清三通”：《清朝通典》《清朝通志》《清朝文献通考》 + 《清朝续文献通考》