1. 加工的原则

　　档案文献编纂工作的重要原则，是档案文献必须和档案原件的文字高度一致

　　①存真原则——首要原则

　　②求实原则

　　③慎改原则(原则上不改)

　　④标注原则

　　2.档案文献的转录加工

　　(1)转录加工：把档案的原文实事求是地抄录或誊写在其他载体上所做的工作，要求尊重原始档案的内容并且在转录之后务必做到与原档精确校对。

　　(2)转录加工的要求：

　　①保证历次转录件与被转入件的完全一致

　　a.精心抄录，避免抄错

　　b.准确辨认文字(有正、草、隶、篆、行之体，今字、本字、古字、通假字、专用字、避讳字)

　　②要总结误辨认文字的原因及规律，避免辨认错误的发生。 辨认错误的几种情况：

　　a.不辨结构：如帛书写本《战国策》中“触龙言说太后”，刻本误将龙、言合二为一

　　b.不辨形体：戊、戌、戍

　　c.将异体字认作错字

　　d.不识避讳字

　　e.因自己漫漶、虫蛀、残损而难以辨认

　　f.不善于查阅工具书或没有综合运用各种知识二致误

　　3.行款格式的处理

　　①抬头：书写文件时，当作者遇到某个应尊崇的名称，不能与上文连写，通常另起一行，高于其他 行书写，或者前空一格或数格，即为“抬头”。

　　清代：空抬，空出一格至数格，而后书写;平抬，提行另起定格书写;单抬，亦称一抬，提行并高出一格书写;双抬，亦称二抬;三抬;四抬

　　②侧书：作者在文中涉及自己名字时，以小字书于文内右侧以示谦卑，谓“侧书”。

　　③上款、下款：民国以前的文书，上款为作者的职衔和姓名，下款是受文者。

　　④并书：旧式公文可用一份底稿同时作为两份或三份正式文件的底稿，除相同部分外不同部分在一行中并行书写两行或三行字。

　　4.避讳：避讳是中国历史上，为了显示尊敬，必须回避君主、尊长的“名讳”，而在称呼或行文中以 别的字代替的一种要求。

　　5.句读/点断：给档案原文断句并施加符号或加以注解说明， 古称“句读”、“点断”。

　　6.校勘：在转录和标点档案文献的过程中，对于讹、脱、衍、倒等现象进行处理，即为校勘。

　　7.校勘的对象及相应的校勘符号和用法

　　①讹文：亦称舛文、误字，即档案原文中的错别字。

　　转录应保留讹文，转录应以“< >”将正字括于讹文之后。

　　②脱文：即档案原文中的掉字。

　　转录应在掉字处以“[ ]”将考证出的所掉字补于括号中。

　　③衍文：即档案原文中重叠多余之字。

　　转录应用“[ ]”将多余之字括起来。

　　④倒文：指档案原文中文字前后颠倒(如颠倒字数较多，前后位置较远，又称为“错简”)。

　　可用改正讹文符号“< >”恢复其字序。

　　8.陈垣“校法四例”文献学家陈垣先生在《校勘学释例》中提出的重要理论，包括四个方面：对校法、本校法、他校法、理校法，是档案文献校勘通行的四大方法，至今沿用。

　　①对校法：以同书之祖本或别本(另外的版本)对读的校勘方法

　　②本校法：同一本书前后互证的校勘方法

　　③他校法：用不同的书校本书校勘方法

　　④理校法：遇到没有根据或者根据极少的资料，无所适从时，用推理的方法得出结论

　　9.拟制档案文献标题的要求

　　①标题结构要合理：

　　标题六要素：作者、内容、受文者、文种、时间、地点

　　②要表明编者的态度

　　③体现时代特色

　　④简明扼要

　　⑤用词准确

　　10.档案辨伪

　　(1)作伪的目的

　　为了获得名声而作伪、为了谋取暴利而作伪、为了在争论中获胜而作伪、党派为了利益而作伪、为了推卸责任而作伪

　　(2)作伪的方法/手段

　　①全部伪造 ②局部伪造 ③名义伪造

　　(3)辨伪的历史

　　①春秋，考订字词

　　②刘知几对《史通》所写的《辨古》、《惑经》是辨伪的先河

　　③宋·朱熹《古文尚书》

　　④胡应麟《四部正讹》

　　⑤清·黄宗羲，胡谓，阎若璩

　　⑥民国·梁启超《古玉真伪及其年代》

　　(4)辨伪的方法

　　①外部辨伪：载体，装订，用墨;笔迹

　　②内部辨伪：时间，地点，人物，用语

　　11.档案文献加工的含义：指编者根据编纂题目的需要，按照一定的原则，将档案文献正文中的文字如实地转移到其他载体上去，同时将档案文献正文中一切不符合编纂要求的文字、符号、款式以及图形等，凡不涉及档案内容的外形部分，进行必要的技术性处理。