自考《外国秘书工作概况》章节串讲：国际秘书组织及国际交往文书

　　第十四章 国际秘书组织及国际交往文书

　　一、国际职业秘书协会 PIS

　　1、1942年成立，原名“美国全国秘书协会”，是世界上最大的国家和地区交流秘书工作经验的中心。

　　2、宗旨：作为秘书的代言机构，维护秘书的合法利益，通过连续教育，提高秘书人员的素质和水平，介绍最新技术，增加业务技能，提高秘书的职业地位。

　　二、美国秘书协会 PSI

　　1、世界上规模最大的国际性秘书团体，每年召开一次年会

　　2、一年一度的秘书合格考试由主要城市教育机构主持，一经考试合格授予公认专业秘书(CPS)资格证书。

　　3、测验的六项目：①事务的环境关系;②事务和公共政策;③经济和管理;

　　④财务分析和事务数学;⑤通讯和政策;⑥办公程序

　　4、参加考试资格：①四年制大学毕业后有一年以上秘书工作经验。

　　②高中毕业后经两年秘书专业教育并有两年秘书工作经历，其中包括给一名首长当秘书一年以上者。

　　③具有高中以上学历，并有三年以上秘书工作经历，其中包括给一名首长当秘书一年以上者。

　　三、亚洲秘书协会

　　1、首倡者：菲律宾秘书协会会长 “埃尔宾尼亚斯” 。1976年成立

　　2、宗旨：交流情报，报告各国的活动，提高秘书知识技能等

　　四、欧洲秘书协会 1974年成立

　　五、联合国秘书处

　　1、联合国的六个主要机构之一，任务是：处理联合国各机构的行政秘书事务，执行各机构交付的使命。

　　2、分D、P、G三等12级

　　①D2-D1是司长级，分管秘书处各部门的工作

　　②P5-P1是专业级，都是经济学、社会学、法学、农业、医学、语言方面的专家和从事新闻、图书、统计与行政管理的人员

　　③G5-G1是一般服务人员，从事秘书、文书、翻译、打字、总务等工作

　　3、秘书长，任期5年，可连任

　　六、国际刑事警察组织 ICPO

　　1、是一个由成员国政府间刑事警察进行合作的世界性组织。我国于1984年9月被接纳为成员国

　　2、组成：①两个审议机构(全体大会、执行委员会)

　　②常设办事机构(总秘书处)

　　③各成员国的国家中心局和顾问

　　3、总秘书处的构成和职能：

　　①组织和发展部：负责有关发展会员国等方面的事务以及有关秘书处的工作方法、机构管理等

　　②第一处(行政部)：下设安全部、内勤部、财务科、人事科、通讯科、文书科，

　　主要负责后勤行政事务的处理

　　③第二处(警察事务处)：主要负责对各种刑事现象的业务管理

　　④第三处(研究处): 主要负责有关研究业务工作，并主编《国际刑事评论》杂志向世界各国发行。

　　总秘书处，是国际刑事警察组织的综合办事机构，是国际各国刑事警察协同作战的中枢和纽带。

　　七、国书

　　1、是派遣国元首为了派遣或召回大使或公使向接受国元首发出的正式文件。

　　分派遣国书、召回国书两种

　　2、组成：①称谓;②正文;③签署

　　八、照会

　　1、是国家间外交往来比较常用的一种公文，用作进行交涉时表明立场、态度或通知事项等

　　分：①正式照会(由外交部长、外交代表出现用第一人称行文，并要签名)

　　②普通照会(由发出照会的机关出面用第三人称行文，盖机关印章而不用签名)

　　2、组成：①发文地点、日期;②称谓;③正文;④结束语;⑤署名;⑥收文人姓名、地址

　　九、护照

　　1、是一国外交主管机关发给本国公民国家旅行或在国外居留的证件，用以证明其国籍和身份。

　　2、种类：①外交护照;②公务护照;③普通护照;④团体护照

　　十、宣言

　　1、是用于国家、政府、政党、团体或其领导人宣布政治纲领或对重大问题表明基本立场和态度，或者规定双方或多方共同遵守的行为准则，或者宣布共同协商一致的若干原则的会议决议的外交文件。(与“声明”的格式基本相同)

　　2、组成：①标题;②称呼;③正文;④落款

　　十一、议定书

　　1、是由国家领导人之间或部长(一般为外长)之间议定而形成的文件

　　2、组成：①标题;②正文;③各方签署