自考《外国秘书工作概况》章节串讲：发展中国家秘书工作简介

　　第十三章 发展中国家秘书工作简介

　　一、越南

　　1、位于亚洲中南半岛东侧。

　　2、1802年，统治越南的阮王朝成立了侍书院、侍翰院、内翰院等秘书机构，负责草拟、执行、保管王朝的诏旨等文件。

　　3、1820年，阮王朝效仿中国明王朝和清王朝的制度，把文书房移入内阁。

　　内阁四曹：①尚宝曹(负责保管国王的印信和各种佩牌，保存文件草稿、加盖印信，把国王收到的官房文件抄送有关官员，把原本文件送表薄再装订和保管)

　　②记注曹(负责详细记载国王的活动，登记地方政府的奏折，保管命册、教育王子的日记等)

　　③图书曹(负责抄写国王的诗文，保存同清朝外交关系的有关图书资料)

　　④表簿曹(负责保存朱本及其它文件的副本)

　　二、菲律宾

　　1、设有：文件管理和档案局

　　(负责制订、完善和协调政府部门的用以规定现行和非现行的文件以及具有历史意义、需永久保存的文件档案措施、政策和法令的国家机构，同时负责对政府职员进行文件档案的训练)

　　三、马来西亚

　　档案规定，国家文件资料只有整理成册(卷)并已保存在档案馆后，才能按照规定的手续向公众提供利用。处在承办过程中的公共文件不向公众开放。

　　馆藏文件的复制和公布必须得到国家档案馆馆长的批准。

　　四、印度

　　1、位于亚洲南部，公元7世纪，就有了秘书工作

　　2、中央政府(即联邦政府)

　　a、由总统、总理为首的部长会议及各部部长组成。

　　b、部长会议(联邦最高行政机关)：由总理、内阁部长、国务部长、副部长组成，集体向人民院负责

　　3、内阁秘书处

　　印度内阁的办事机构，负责处理内阁日常行政事务，撰拟和处理文件，筹备内阁会议，协调各部关系，负责内阁与总统及人民院的联系，收集各方面的信息，为总理和内阁成员提供公务服务，是印度内阁的辅助机构。

　　4、总理办公厅

　　a、总理是：部长会议主席、联邦政府实际上最高行政长官;每届5年，可连任

　　b、是总理的办事机构，直接受总理领导，向总理负责，充当总理全面领导内阁和全国行政事务的参谋助手。总理办公厅为总理开展各项行政活动准备信息资料和可行方案，负责总理与阁员和各部联系，负责总理与总统联系和与人民院本执政党及在野党联系，协调各方面关系，与地方政府沟通情况，与各选区分众联系，为总理施政提供综合服务。

　　五、斯里兰卡

　　a、公元3世纪就是独立王国

　　b、已满25年并经国家档案馆长确认永久保存的文件，必须移交给国家档案馆

　　六、坦桑尼亚

　　a、英国殖民政府形成的文件分两类：一是一般文件;二是机密文件

　　七、拉丁美洲

　　a、指美国以南的美洲地区，包括墨西哥、中美地峡、西印度群岛和南美洲四部分

　　b、共同特征是受西班牙或葡萄牙文化影响较深，特别在公文语言、行文模式、文件保管、档案管理等诸方面

　　八、阿根廷

　　a、南美洲东南部，信奉天主教

　　b、总统： 每任6年，不得连任，是国家元首，政府首脑

　　c、总统府：内设：①计划秘书处;②秘书处长处;③军事办公室;④国家情报秘书处;

　　⑤新闻秘书处;⑥文化秘书处

　　d、内政部：联邦政府的要害部，

　　职责：协助总统的主管国内政治、公共秩序、宪法保障等事务，还主管国家档案，主管全国的重大典礼活动等秘书性工作。

　　设有：①内政副国务秘书处;②制度事务副国务秘书处;

　　③技术和行政协调副国务秘书处

　　e、外交和宗教部：内设：一是外交副国务秘书处

　　(主要任务执行外交政策)

　　二是国际经济关系副国务秘书处

　　(主要任务是协助部长处理外交政策中经济方面的事务)

　　三是技术和行政协调副国务秘书处

　　(主要任务是负责部内各方面的平衡和协调工作以及各辅助性事务)