自考《外国秘书工作概况》章节串讲：法国秘书工作概况

　　第十章 法国秘书工作概况

　　法国位于欧洲西部，信奉天主教

　　一、14世纪以前，仍使用“羊皮纸”和“羔皮纸”为载体。

　　15世纪末到16世纪，法国发展成为封建的中央集权国家。

　　国家机关的产生，是有现代意义的行政秘书工作、秘书部门和行政秘书产生的前提条件。

　　比利时、荷兰、意大利等国家受到法国的影响。

　　二、法国国家机关秘书机构：

　　1、法国中央政府中的国务秘书

　　①由总理、国务部长、部长和国务秘书组成

　　2、法国总统府及其秘书机构

　　①协助总统工作的办事机构，法国政治决策的中心，政府活动的指导者和监督者。

　　②内设总统发言人、总统特派员、总统特别顾问若干人

　　③总统府四个重要机构：

　　①总秘书处(是总统指导监督政府各部事务的重要机构，总秘书处秘书长是总统的最重要的助手，协助总统决定重大政治性问题。)

　　②总统府办公厅(处理总统府日常工作事务)

　　③总统私人秘书处(负责总统本人的日常事务)

　　④总统私人军事参谋部(负责向总统提供军事情报，安排防务委员会的工作日程，起草总统的军事决定，由海陆空三军高级军官组成。)

　　3、法国总理府及其秘书机构 是协助总理工作的办事机构

　　设有：①总理府办公厅(是总理的参谋部，负责同总统办公厅联系、监督中央各部的工作)

　　②总秘书处(设有行政和公职总局、政府公报局、文献局等机构)

　　③军事办公室等

　　4、法国部长办公厅

　　是中央各部设立的协助部长工作的办事机构，是法国政府部内层次中地位最重要的机构。

　　三、公务书信撰拟：

　　1、一般公函要求用规格21cm×29.5cm的较大白色信笺，写信人可自写信头

　　2、由信头、主体、信尾组成

　　3、信头：写信日期、收信人姓名地址、函号、标题、信首称呼等内容

　　4、主体：关键部分，文字表达清楚、语言简练

　　5、信尾：礼节用语、签名、附言、附件等

　　四、电报稿

　　特点：①一般电报的电文可省略形式，全用大写字母书写;

　　②电报以字数计费，拟稿要尽量压缩字数

　　③电文中不用冠词和介词，有时可省略人称代词主语

　　④常用套语或代用语

　　五、专利说明书

　　1、是一种法律文件，由引索标头和正文两部分组成

　　2、引索标头：即“专利著录项目代码”

　　包括：①文件类别;②国内登记项;③日期;④技术项;⑤人事项

　　3、正文：四部分：①序言和发明目的;②详细阐述发明的内容;③列举事例;④专利权项

　　4、特点﹕

　　①表述中出现的科技词汇，专业术语，缩略语和外来语较多，而且不同语种还常常通用或借用这些词语;

　　②专利说明书中的书面语言较多，一些法律文书书面用语也会用到，使专利说明书更具法律文书的特点;

　　③专利说明书具有客观性、条理性和逻辑性;

　　④语言严谨精炼，字句准确鲜明

　　六、广告语

　　特点：篇幅短小精悍、语言通俗明快、诙谐幽默、语气亲切诚恳、寥寥数语、具有感人的力量、迅速传播商务信息、达到招徕顾客的目的。

　　七、1945年，戴高乐，筹办法国国立行政学院

　　1、特殊教学模式：实践→理论→实践

　　2、特点：高起点、小批量的培养模式，以专门培养高级秘书人才、进而择优培训中高级行政官员为目的。

　　3、一体化的培训模式：秘书——文官——中高级官员

　　八、配合默契的领导与秘书：戴高乐和蓬皮杜