2017年自考《档案管理学》章节复习:统计工作
来源 :中华考试网 2016-12-14
中一、 档案统计工作的内容和任务
1、档案统计,就是以表册、数字的形式,揭示档案和档案工作的有关情况。
内容包括档案的基本登记和综合统计两部分。
从统计的对象来看,分为两方面:
A、对档案实体及其管理状况的统计;
B、对档案事业的组织与管理状况的统计;
目前,我国档案工作的基本情况统计,分为四个层次:
其一,全国档案工作基本情况统计;
其二,专业系统档案工作情况统计;
其三,地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况统计;
其四,档案馆、档案室档案工作情况统计。
2、任务
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析, 提供统计资料,实行统计监督。
二、 档案统计工作的意义、要求和步骤
1、 意义
A、是认识档案工作的一种重要手段;
B、可以把定性分析和定量分析结合起来;
C、是档案事业建设的一项重要的基础工作;
D、可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据。
2、 要求
A、准确性、客观性、科学性
B、遵循全国统计工作现代化的要求
统计指标体系完整化,
统计分类标准化,
统计调查工作科学化,
统计基础工作规范化,
统计计算和数据传输技术现代化,
统计服务优质化。
3、 步骤
A、统计调查
B、统计整理
C、统计分析
三、 档案统计调查
1、 统计表报
2、 专门调查
四、 档案统计资料的整理
统计分组: 简单分组和复杂分组
五、 统计表
六、 综合指标 1、 绝对数2、 相对数
档案行政管理机关和档案馆的统计
一、 档案构成统计
总的说来,它是档案馆全部档案材料现有数量和状况的一种统计。要求将档案馆内的全部档案以其来源性质分组,即分成:建国后档案、革命历史档案、清代以前档案、民国档案等部分,并以此说明现有档案数量和状况。
二、 档案利用统计
它是一种对各种类型档案被各机关、各项工作利用的情况和程度的统计。
三、 档案工作人员情况统计
它对于研究档案馆工作售货员的需要量,各种干部的比例,各档案馆干部的对比分析和平衡,培训工作的安排等,具有重要的作用。
四、 档案馆建设状况统计
档案行政管理机关的任务之一,是负责档案馆网的规划与筹建。这种统计对研究我国档案事业的发展,是一种很有意义的资料。
五、 档案室建立情况统计
档案室是机关工作的重要组成部分,是现行机关档案集中保管的机构。档案行政管理机构及时了解档案室建设的情况是非常必要的。这就要对档案室的建设情况进行统计。
提供利用工作
一、含义
档案工作的总目的,是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作,其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节,称为“档案的利用服务工作”,或简称“档案利用工作”,又称“提供利用”。档案利用工作的基本内容,就是介绍和报道馆(室)藏档案的内容和成分,通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息,进行咨询服务。
二、利用工作的地位
档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节,在档案工作中占有突出地位。
它是档案工作联系社会的一个窗口,是衡量档案工作好坏的主要标志。
它在一定程度上体现了外界利用档案的需要,对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。
总之,它是档案工作中最富有活力的一个环节。
三、注意问题
1、服务思想
A、 全面地为档案用户服务
B、 及时地为档案用户服务
C、 准确地为档案用户服务
D、 有效地为档案用户服务
2、正确处理提供利用与保密之间的关系
提供利用和保密,从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密,保密是限定了利用的对象和范围,是为了更好地利用。
澄清“利用危险,保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。
要认真深入地审定档案内容,根据时间、地点和条件的变化情况,调整档案的密级,逐步扩大开放范围,减少烦琐的批准手续,方便广大利用者的正常利用。