收集工作概述

　　一、收集工作的内容和意义

　　(一)内容

　　1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。

　　2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

　　3、对历史档案的接收和征集工作。

　　(二)意义

　　1、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。

　　2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。

　　3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。

　　4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。

　　二、应该注意的问题

　　1、丰富馆(室)藏，

　　2、收集工作必须抓住重点：

　　3、推行入馆档案的标准化

　　4、保持全宗和全宗群的不可分散性

　　5、要注意处理局部与整体、当前和长远的关系

　　归档制度

　　1、归档制度具体有：

　　(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案

　　(2)和机关业务工作有关的资料

　　(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。

　　2、归档时间： 第二年六月份以前。也可灵活处理。

　　3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》 这一文件中有详细规定。

　　4、归档案卷的质量要求：归档案卷的质量总的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　档案馆收集工作

　　一、档案馆收集档案的范围和期限

　　1、范围

　　(1)本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。

　　(2)属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案

　　(3)属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案

　　(4)档案馆之间交接档案

　　2、保管期限

　　(1)省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案(永久保存的)

　　(2)省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案(长期和永久保存的)

　　二、现行机关和撤销机关档案的接收

　　(一)现行机关档案的接收

　　(二)撤销机关档案的接收

　　三、各级国家档案馆收集档案范围的规定

　　历史档案的接受和征集

　　习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。

　　1、 收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。

　　2、 收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。

　　3、 收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。

　　档案征集的途径有：

　　1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料

　　2、向兄弟档案馆征集

　　3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集

　　4、向古旧书店、废品收购部门征集

　　5、向寺庙、古迹保管部门征集

　　6、向个人征集

　　7、少数民族地区历史档案的征集