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2017年自考《档案管理学》章节复习:档案概论

来源 :中华考试网 2016-12-14

  一、绪论

  1、什么是档案管理学?

  ~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。

  2、学习档案管理学的重要性。

  就秘书工作者业务知识结构而言,档案管理知识是不可缺少的组成部分。

  首先,从机构人员编制的发展趋势来看,秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。

  其次,从信息技术发展的前景来看,秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开,秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。

  最后,从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说,秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的,而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。

  3、档案管理学的学习方法:

  1、历史研究法

  2、调查研究法

  3、比较研究法

  4、案例研究法

  5、理论研究法

  4、档案管理学的学科特点:

  1、理论性与应用性的统一

  2、综合性与专业性的统一

  3、社会性与服务性的统一

  二、档案概论起源和沿革

  (一)起源(主要有以下4种观点)

  1、国家——文字——档案

  2、文字——国家——档案

  3、文字——档案——国家——有条理的档案

  4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案

  (二)沿革

  1、载体沿革

  甲骨档案

  金石档案

  简牍档案

  缣帛档案

  纸质档案

  声像档案

  电子档案

  2、名称的沿革

  A、商:册;周:中;秦汉:典籍 ;魏晋以后:文书、文案;唐、宋以来:文卷、案卷、案牍;

  B、“档案”一词,一般认为初见于清代。

  3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。

  复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

  三、档案的定义

  档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

  简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

  除了书上的表述,还可以有如下表述:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

  为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。

  《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

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