自考教育类《教育管理》笔记串讲第十五章学校管理过程
来源 :中华考试网 2018-12-12
中1、管理过程四环节的运行规律。(四环节是计划、执行、检查、修正)
①互相联系,互相制约,循序递进,首尾相连而形成封闭性的系统。
②学校各个层次的部门及个人围绕总计划的运行分层次地制定各自的计划并付诸实施,形成大环套小环的管理过程系统,从而保证管理过程统一、有序地进行。
③管理过程在“戴明环“滚动循环中不断向前发展,每一个循环,就使学校管理和学校各项工作提高一步。
2、为什么要制定学校计划?
①为学校的高中层管理人员提供明确的方向与政策,以便以为指导和协调工作的方针。
②通过说明学校工作所要达到的最终成果及其标准,工作步骤和日程,使每一个工作人员明白对全校、所在部门及个人的期望是什么,同时使每个部门和每个人明白自己与其他们的工作联系,以加强彼此的协调。
③预先估计在计划执行的过程中会发生些什么问题,以便提前采取措施,防患于未然。
从上面可以看出学校的工作计划必须包括以下内容:工作目标、政策与规定、活动内容与程序、日程安排、方式和方法、组织、绩效及其衡量标准、必要的控制措施。
3、学校计划的类型:①按层次可分为总体计划、中间计划和具体工作计划。
②按时限可以分为长期计划、中期计划、短期计划。③按内容复杂性程度可分为综合计划和单项计划。④按作用可分为进入计划、常规计划和应急计划。
4、决策:是管理者在一定的条件下,运用科学的方法对解决问题的方案进行研究和选择的全过程。
5、决策的程序:
一个完整的决策过程包括明确问题、设定目标、制定备选方案、评价与选择方案、在实施中追踪决策等几个基本环节。
明确问题阶段必须做好以下几项工作:①查明问题的范围、程度和特点。②分析问题的原因。③预测事态发展趋向。
确定目标要满足以下几个方面的要求:①要选择正确的价值标准。②决策目标要有准确性。③决策目标要有明确的时间规定,否则就会使其价值大打折扣,失去作为对管理活动实施监控的职能,甚至会沦落为不负责行为的挡箭牌。
6、衡量决策质量的指标有哪些?影响学校决策质量的微观因素是什么?决策质量的指标大致包括:决策先进程度、决策的可行程度、决策的效率、决策成本即决策 过程中所付出的代价。影响学校决策质量的微观的个人与组织因素:①决策者个人特点的影响:价值倾向性、对有关问题的感知能力和感知风格、对备选决策方案评估和决断时的风格、经验多少。
②影响决策的组织因素:决策群体的影响、决策群体中如果存在权力之争,将会降低决策效率,还可能由于不同意见的冲突与制约,将会大大削弱决策的有效性、“组织惯性“的存在。
7、学校计划的执行过程中的控制活动包括三个基本环节:①确定控制目标。②衡量执行效果。③采取措施纠偏。
8、对控制活动的要求:①围绕目标和计划进行。②建立严密的组织机构加以保证,明确各部门的和每个人的职责,这是控制得以明确、连续进行的组织基础。③控制要及进,迅速发现问题并立即加以纠正。④对待计划要有适度的灵活,内外部情况发生较大变化时应对控制的目标和方式方法进行合理的调整。
9、协调要遵循以下几项原则:①全员参与的原则。②有效沟通的原则。③及时协调的原则。④连续性原则。⑤直接接触的原则。
10、目标管理:它以组织的总目标为中心,运用系统方法建立分层的目标体系,通过分权调动被管理者的能动性,从而有效地完成组织的任务。
目标管理的特点:
①面向未来。②系统性的管理。③重视成果的管理。④重视人的管理。
11、学校目标管理过程与一般管理过程不同:
目标管理过程指目标管理实行的活动程序。它与一般管理模式一样,也包含了计划、执行、检查等几个基本环节,所不同的是各个阶段都更多地贯穿着民主和科学的色彩。
12、实施目标管理在学校管理意义:①有助于全面贯彻国家的教育方针政策。②有利于调动教师的积极性。③有利于完善和巩固责任制,提高教育质量。
13、实施目标管理对领导者提出的要求:①领导者要从任务型管理方式摆脱出来,不能满足埋头事务,而应将主要精力转向统筹全局,要从控制型管理转向民主型管理,将集权和分权有机地结合起来,工作重点要由事后检验转向前期决策,从经验管理转向科学管理。②领导者要进一步全面提高管理能力。③学校领导要树立扎扎实实的工作作风。