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2017年秘书证三级重、难点整理第二章 办公自动化

来源 :中华考试网 2017-11-05

  第三节 WORD2003应用基础

  一、文档的输入与保存

  1、WORD2003的启动

  2、文件的新建与打开

  3、文件的存盘

  4、关闭与退出

  二、文本编辑

  1、选择中文输入法

  2、移动插入点

  例(2003年6月三级试题:)

  在编辑篇幅较长的文档时,快速移动光标至文件尾的操作是(B)

  A按编辑键区的“End”键 B按“Ctrl + End ”键

  C按编辑键区“Home”键 D按“ Ctrl + Home”键

  3、选取文本:一行或多行、一句、一段、整篇、一竖块、大范围文本

  4、复制、移动、删除文本

  复制:编辑中的复制命令;按CTRL键,鼠标拖动

  【例】

  在同一Word文本中,能实现复制文字块的操作是(A、B)

  A选定字块,按下Ctrl键,然后用鼠标拖动该字块到新位置

  B选定字块,再将要复制的字块“复制”到剪贴板上,最后将字块“粘贴”到新的位置

  C选定字块,然后用鼠标拖动该字块到新位置

  D选定字块,再将要复制的字块“剪切”到剪贴板上,最后将字块“粘贴”到新的位置

  移动:编辑中的剪切命令;直接用鼠标拖动

  删除:直接用DEL命令

  【例】

  在Word的编辑状态,选择当前文档中的一个段落,若进行“删除”操作(或按Del键),则(B)。

  (A)该段落被删除且不能恢复

  (B)该段落被删除,但能恢复

  (C)能利用“回收站”恢复被删除的该段落

  (D)该段落被移到“回收站”内

  5、撤消与恢复命令

  【例】

  在Word的编辑状态,连续进行了两次“插入”操作,当单击一次“撤消”按钮后( C)。

  (A)将两次插入的内容全部取消 (B)将第一次插入的内容全部取消

  (C)将第二次插入的内容全部取消 (D)两次插入的内容都不被取消

  6、插入与改写文本:系统默认为插入方式,按INSERT键,或双击状态栏中的“改写”

  【例】

  使用Word软件编辑文档时,可以在文档中插入( A、C、D )。

  (A)图形

  (B)视频

  (C)表格

  (D)超级链接

  7、查找与替换

  三、表格处理

  1、创建表格

  常用工具栏中的“插入表格”

  用表格中的插入命令

  用表格中的绘制表格命令

  2、编辑表格

  表格中填加文本,单击单位元格然后输入即可

  在表格中移动插入点

  在文档开始处的表格的上方插入一个空的段落,则把插入点移至第一个单元格中,然后按回车键即可

  3、修改表格

  选定表格:一个单元格、一行、一列、整个表格

  合并和拆分单元格:

  插入或删除行(列)

  插入或删除单元格

  4、排版表格

  改变行高或列宽:使用鼠标、合用对话框进行精确调整

  表格文字的格式化

  设置表格边框

  使用自动套用格式

  四、格式设置

  1、设置字符格式:包括字符的字体、字号、字形以及字符间距和垂直间距的控制

  【例】

  在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的文字是(B)

  (A)插入点所在段落中的文字

  (B)文档中被选择的文字

  (C)插入点做在行中的文字

  (D)文档的全部文字

  2、设置段落格式

  【例】

  在Word的编辑状态,选择了文档全文,若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式,应当选择“行距”列表框中的(C)。

  (A)单倍行距

  (B)1.5倍行距

  (C)固定植

  (D)多倍行距

  3、设置页面格式

  【例】

  在Word状态下,将标题设置为四号字、黑体、居中的有效操作是(B、C、D)

  A选定标题,单击“B”按钮

  B选定标题,单击“字号”下拉按钮,选择“四号”

  C选定标题,单击“字体”下拉按钮,选择“黑体”

  D选定标题,单击“居中”按钮

  五、打印输出

  1、打印预览

  2、打印输出

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