第四节 EXCEL2003应用基础

　　一、建立和编辑工作表

　　1、工作簿的创建

　　2、单元格的选定

　　选定一个相邻的矩形区域：

　　选定一个不相邻的矩形区域：

　　选取整行或整列

　　选定整张工作表

　　3、数据的输入

　　文字：默认单元格的宽度是8个字符

　　数字：默认为通用数字格式

　　日期和时间：自动转化为相应的时间、日期格式

　　输入数据后单元格指针移动的方向：移动到下一个单元格

　　4、数据的编辑

　　修改单元格的数据：

　　删除单元格的数据

　　移动、复制单元格的数据

　　追加数据

　　设定数据的有效性

　　5、工作表的操作

　　改变工作表的名字

　　选定工作表

　　插入、删除工作表

　　移动、复制工作表

　　6、工作簿的保存与关闭

　　二、工作表的格式化

　　1、数据格式的设置

　　设定文字格式：

　　设定数据格式、

　　单元格中文字的折行：“ALT+ENTER”或者在单元格设置时设成自动折行

　　处理标题

　　2、对齐方式的设置

　　默认对齐方式：文字左对齐、数字右对齐、逻辑值和错误码值居中对齐

　　3、行高和行宽的设置

　　单元格默认宽度8.38

　　可利用对话框精确调整，也可直接用鼠标调整

　　4、边框的底纹的设置

　　5、条件格式化：指规定单元格中的数据达到设定的条件时的显示方式。

　　三、图表的制作

　　1、图表的创建

　　2、图表的编辑

　　移动和缩放图表：

　　重新设置图表选项

　　更改图表类型

　　增加图表数据

　　更新图表数据

　　删除图表数据系列

　　四、公式与函数

　　1、公式的创建

　　输入公式：必须以=作为开始，然后才是公式的表达式

　　单元格地址：

　　相对地址(当把一个单含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或范围时，公式中单元格地址也会随着改变);

　　绝对地址(把公式复制到新的地址，公式中的固定单元格地址保持不变，列前加一个$)

　　混合地址：在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，也有相对地址引用。

　　三维地址：在一本工作簿中从不同的工作表引用单元格，方法：工作表名加单元格地址：=SHEET!A1+A2

　　移动和复制公式：

　　2、自动求和

　　自动求和按钮的使用

　　一次输入多个求和公式

　　3、函数的使用

　　使用插入函数对话框输入函数

　　直接输入函数

　　在公式栏中选择函数

　　五、数据管理

　　1、数据排序

　　使用排序对话框进行排序

　　使用工具按钮进行排序

　　2、筛选数据

　　自定义的自动筛选：

　　自动筛选的其它操作：对同一字段指定第二个条件;模糊查询;自动筛选中的前10个;移去数据清单中的自动筛选

　　3、分类汇总

　　自动分类汇总：汇总前要先进行排序

　　分级显示符号：

　　删除自动分类汇总