2017年秘书证三级重、难点整理第二章 办公自动化
来源 :中华考试网 2017-11-05
中第二节 WINDOW XP操作系统应用基础
一、工作界面
1、桌面布局:快捷图标、背景画面、任务栏
2、WINDOWS窗口:应用程序窗口和文档窗口。
窗口基本组成元素:标题栏、菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏、工作区
窗口的基本操作:移动窗口、改变窗口大小、滚动窗口的内容、切换窗口、排列窗口
例:2004年6月四级:
在Windows98中,当一个窗口已经最大后,下列叙述错误的是(B)
(A)该窗口可以被关闭 (B)该窗口可以移动
(C)该窗口可以最小化 (D)该窗口可以还原
3、WINDOWS对话框:当用户执行后面带省略号的菜单命令时,就会出现对话框
组成元素:标题栏、文本框、数值框、列表框、下拉式列表框、单选按钮、复选框、滑块、命令按钮
对话框的分类:模态对话框(只有完成对话框设置才能进行其它操作)、非模态对话框(可以在完成对话框之前进行其它操作)
例:2004年6月四级:
把Windows98的窗口和对话框作一比较:窗口可以移动和改变大小,而对话框(B)
(A)既不能移动,也不能改变大小 (B)仅可以移动,不能改变大小
(C)仅可以改变大小,不能移动 (D)既能移动也能改变大小
4、WINDOWS菜单
菜单的分类
开始菜单:自动将使用最频繁的程序添加到菜单顶层
控制菜单:每个窗口都有一个,包括窗口处理的各种功能
快捷菜单:针对性强
下接菜单:应用程序窗口上方的菜单栏
级联菜单,由菜单中的一个功能选项扩展出来的下一级子菜单,,并多层嵌套;
菜单的约定:
具有分组线:命令按功能分组,分别放在不同的菜单项时,中间用模线分隔
具有虚实选项:能够执行的有效菜单命令以实字显示,反之以虚字显示
命令后带…… 选中此命令将弹出一个对话框,要用户输入必要有信息等
命令后带“▼”表示它有级联菜单
命令后带组合键,表示他有快捷键,用户可用此组合键执行该命令
命令后带字母,加下划线的字母是该命令的命令代码,打开采单后,直接输入该字母即可执行该命令
命令前有“<”是复选标记。
命令前有“.”是单选标记
二、文件管理
1、创建文件夹或文档
2、选取文件或文件夹:选取多个连续及多个不连续的文件的方法
例(2003年6月三级试题:)
在“我的电脑”窗口中,能选定多个连续文件的操作是(B)
A、单击第一个文件,再单击最后一个文件
B、单击第一个文件,再按下Shift键,单击最后的文件
C、分别单击所有文件
D、按下Ctrl键,分别单击所有文件
3、复制、移动文件或文件夹:当源文件和目标文件在同一磁盘上时,直接拖动对象可完成对象的移动,按住CTRL再拖动,完成对文件的复制;当源文件和目标文件不在同一磁盘上时,直接拖动完成对文件的复制,按住SHIFT完成对对象的移动
【例】
在Windows操作系统中,选中A盘中的某一个文件,按住鼠标左键将其拖动到桌面上,则( A )。
(A)原A盘中的文化被复制到桌面上,文件名与原A盘中的该文件名相同
(B)原A盘中的文件被移动到桌面上,原A盘中的该文件被删除
(D) 会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字
(D)该操作是错误操作,系统将提示出错信息
4、删除文件或文件夹:将删除对象移至回收站;不再保留的删除(选定对象后,按SHIFT+DEL组合,或按住SHIFT再选删除命令)
例:2004年6月四级:
在Window98的“我的电脑”窗口中,若已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了Del键和“确定”按纽,则该文件或文件夹将(A)
(A)被删除并放入“回收站” (B)不被删除也不放入“回收站”
(C)被删除但不放入“回收站” (D)不被删除但放入“回收站”
5、重命名文件或文件夹:
6、查找文件或文件夹:可从时间信息(包括修改时间)、文档的正文内容、对象类型、对象大小及普通表达式等几个方面对行搜索
7、查看文件或文件夹的属性:存档、只读、隐藏属性
8、资源管理器的使用:通过它可以运行程序、打开文档、移动或复制文档、格式化、复制软盘等
启动方式:从开始按钮启动;使用快捷方式
窗口布局:左窗格显示整个系统的文件夹树;右侧显示左窗格中被造中对象的具体内容
基本使用方法:查看文件及文件夹(缩略图方式、平铺方式、图标方式、列表方式、详细信息方式);打开文件夹中的对象
三、程序管理
1、启动程序
启动方式:使用快捷方式;选择开始中的运行命令;在我的电脑或资源管理器中双击程序图标;通过文档启动应用程序
2、切换程序
切换方法:通过任务栏切换;使用快捷键:ALT+TABLE;点击窗口的任意位置
3、安装和卸裁应用程序
4、创建和使用快捷方式
四、其它常用操作
1、修改系统日期和时间
2、使用屏幕保护程序
3、使用联机帮助功能