秘书资格证考试

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2018年三级秘书资格证考试试题及答案四

来源 :中华考试网 2017-12-10

  第二部分 理论知识 多项选择题(第86题~第125题,每题1分,共40分)

  (1) :A,B,C,D

  (2) :A,D

  Word编辑状态下,只有对选中的文本设置段落的行距才有效,设置之后,仍可以对设置进行修改。故答案为AD。

  (3) :B,C,D

  电子档案的特点有:非人工识读性、对电子技术和设备的农赖性、信息的可变性、信息-b载体的可分离性、信息的可共享性、多种信息载体的集砘性。故答案为BCD。

  (4) :A,C,D

  招标书的正文结构是:前言+主体+结尾。故答案为ACD。

  (5) :B,C

  需要拟办的文书主要有:需要传达、贯彻执行的文件;报送来的重要请示或报告;需本单位领导参考或知道的文件。故答案为BC。

  (6) :A,C,D

  (7) :A,B,C,D

  文书写作中,使用第三人称的文种主要有通报、会议纪受、会议记录、合同等。故答案为ABCD。

  (8) :A,C,D

  工作人员个人的日常生活用具一般不可以放置在办公室内。故答案为ACD。

  (9) :A,B,C,D

  在家工作、远程工作、弹性时间工作及兼职工作模式的工作人员均没有固定的办公桌。故答案为ABCD。

  (10) :A,B

  信息反馈的特点是:针对性、及时性和连续性。故答案为AB。

  (11) :B,D

  (12) :B,C,D

  略。

  (13) :A,B,C,D

  与外宾会见会谈时,对方的背景资料、对方可能提出的问题、对方的习俗禁忌及对方的礼仪特征都是应当事先了解的。故答案为ABCD。

  (14) :B,C

  涉外会见会谈的准备工作主要有:了解背景资料;会见会谈的也点选择、布置与检查;人员安排。故答案为BC。

  (15) :A,B,C,D

  A、B、C、D四个选项的表述均正确。故答案为ABCD。

  (16) :A,C,D

  秘书进行信息反馈要做到既报喜又报忧;既讲究时效性又把握准确性;既重视初级反馈又综合加工深层次反馈信息;既提供目前状况的反馈信息又提供过去或将来工作的反馈信息。故答案为ACD。

  (17) :A,D

  (18) :A,D

  按幅度和范围分,可将办公室工作计划分为政策型计划、目标型计划、规则型计划、方法型计划、程序型计划。长期计划和短期计划是按照时间序列来分的。故答案为AD。

  (19) :A,B,C,D

  信息反馈的形式有:正反馈和负反馈、纵向反馈和横向反馈、前反馈和后反馈。故答案为ABCD。

  (20) :B,D

  四个选项中具有前瞻性和预测性的文书是计划和可行性研究报告。故答案为BD。(21) :C,D

  略。

  (22) :A,B,C,D

  (23) :A,C,D

  劳动法不适用于家庭保姆。故答案为ACD。

  (24) :A,B,D

  检查会场布置的情况应注意的方面有:会场布置是否与会义议题相适应,会标是否端庄醒目、主席台是否按议定座次摆放,领导者名签是否妥当旗帜、献花等烘托气氛的装饰物是否放置得体,音响、照明、通讯、录音、录像、通风、安全保卫设备、措施是否完善。故答案为ABD。

  (25) :B,C,D

  扫描仪是一种重要的输入设备,而非输出设备。故答案为BCD。

  (26) :A,B,C,D

  会务筹备情况检查的主要内容有:会议准备是否充分;会议期间能否排除各种干扰;环境条件与用品准备;文件材料的准备情况;会场布置情况的检查;会议保卫工作的检查;检查的其他内容。故答案为ABCD。

  (27) :A,B,D

  (28) :A,B,C,D

  对应用文书结构的要求有4点:严谨、自然、完整、统一。故答案为ABCD。

  (29) :A,C

  催办有对内催办和对外催办两种。故答案为AC。

  (30) :A,B,C,D

  制定采购预算方案时的注意事项有:编制预算方案一定要进行调查研究,根据本单位以及市场的实际情况认真进行测算;不要一味追求购买高档的办公用品或设备,要根据单位的实际工作需要选配合适的产品;要购置的办公用品或设备必须是当前或预期所必需的,并且要考虑与原有设备的匹配关系;事先安排好要购置的设备所放置的位置,要安全可靠且有利于工作流程的进行;慎重选择供应商,对不同供应商要在各方面进行认真比较;预算方案的编制要注意征求各方面的意见,方案应切实可行。故答案为ABCD。

  (31) :A,C,D

  述职报告的主体部分主要包括:履行职务的基本情况、所取得的成绩和实践经验及存在问题和努力方向。故答案为ACD。

  (32) :B,C,D

  略。

  (33) :A,B,C,D

  设计办公结构和布局需要考虑的因素有:职工的人数;购买或租用的面积;机构的建制和办公空间的分类;组织经营的性质或内容;部门间的工作联系等。

  故答案为ABCD。

  (34) :B,C,D

  信息编写的类型有:动态型信息、建议型信息、经验型信息、问题型信息、预测型信息。故答案为BCD。

  (35) :A,B,C

  “国发[2007]23号”,“国发”为机关代字;“2007”为年份;“23号”是序号。没有表示出是何文种。故答案为ABC。

  (36) :A,D

  公文的主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素。主题词属于公文的版记部分。签发人属于公文的眉首部分。故答案为AD。

  (37) :A,B,C

  通过会议总结总结出简单易行的办会程序和制度,可实现对会议工作的科学化、程序化和制度化管理。故答案为ABC。

  (38) :B,C

  (39) :B,C

  会议管理文书包括:开会须知、议事规则、保密制度、会议证件、作息时间、生活管理等。主题报告属于会议的主题文书。统计辛良表属于会议参考文书。故答案为BC。

  (40) :B,C,D

  会议出席方在会中的责任是按时出席,积极参与,遵守会议纪律。保证会议取得预期结果属于会议召集方在会中的责任。故答案为BCD。

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