二、增减账(洽商)管理

　　1、根据合同条款，凡属建设单位方面原因，如修改设计、工程数量的增加或减少，由于建设单位责任、社会因素等给施工造成的经济损失，以及项目部为建设单位提供的合同外服务，均应向建设单位办理经济索赔。

　　2、洽商增减账的依据及分工

　　(1)工程项目经理对施工现场所发生的一切洽商增减账负责，要确保工程合理收入，并组织完成经济签证。

　　(2)技术性变更洽商，由现场技术人员负责办理，建设单位、设计单位签认后，登记台账，并交给造价员一份用来编制增减造价：

　　A、设计单位或建设单位发出的设计变更通知书及变更图纸(含图纸会审一次性修改洽商);

　　B、应建设单位要求提前工期，制订合理的抢工措施方案，并取得建设单位签认;

　　C、现场实际地质情况与勘测资料不符，引起的基础处理，如：加深、加宽、加桩、换土等的变化数量以及降水方案等;

　　D、施工过程中，应建设单位要求的局部改变，附建设单位签认的简图;

　　E、采用新技术、新材料、新工艺、新结构的试验费用和材料代用的品种、规格、数量等资料;

　　F、建设单位供应的设备需进行修、配、改的用工、机械、材料等洽商。

　　(3)工程施工业务洽商，由项目部技术人员或现场施工负责人，办理签认后登记台账，交造价员一份用来编制增减造价。

　　A、建设单位委托施工的三通一平项目和地下障碍物的清理、地下管线加固保护、影响施工的地上、空中障碍物(如高压线)保护及道路民房防护措施等工作;

　　B、场地狭窄临时租地等费用，甲方租用乙方的变压器等设备和现场借用的劳力、机械;

　　C、因设计失误或设计变更，造成已完工程部位的返工损失和备料损失，甲方供料不及时或质量不合格，设备配件不齐全，影响施工造成的停机和窝工损失;

　　D、因建设单位违约(如出图时间、三通一平和拆迁拖延;逾期拖欠工程款;工程停建、缓建、改变计划)，造成的人工、机械停待，材料、构件积压和二次倒运的损失;

　　E、不可抗力、自然灾害损失、不定期停水停电交通阻隔、民扰等社会因素造成损失。

　　(4)材料供应和管理业务洽商，由材料部专人或现场材料负责人办理并提供。

　　A、由建设单位供应的材料、设备，在造价内以参考价、暂估价和暂定数量列入，实际转账数量及价格，超出造价价的材料设备价差和数量差的签证资料，建设单位供应的进口材料设备完税后，包括运到现场的清单价格;

　　B、施工单位自行采购的参考价和暂估价的材料设备，造价与实际价格、数量的价差和量差，经建设单位签认的资料;

　　C、建设单位指定产品，超出造价价的价差和数量，经建设单位签认的资料;

　　D、定额允许调整的钢筋混凝土预制构件，超出定额含量的钢筋用量，经建设单位同意，需经特殊加工的材料、非标设备所增加的费用;

　　E、建设单位现场借用的材料;

　　F、钢材、木材、水泥实际供应价与投标价的差价部分，在允许调整的条件下的列入增减账。

　　(5)有关建设单位在拨款方面违约的资料，由财务部门办理。

　　A、建设单位未能按合同规定时间拨付备料款，致使施工单位延期开工造成的损失;

　　B、建设单位延期支付工程进度款，应承担的贷款利息和造成的工程经济损失。

　　3、洽商增减账的管理及工作程序

　　(1)发生在施工之前的设计变更、材料代用、基础处理、障碍物的拆除等洽商，工程技术部负责人或生产部门负责人在收到建设单位变更通知或确认处理方案后，整理出技术资料，办理洽商签认后交造价员，编制出增减造价;连同技术洽商一并交建设单位审批签证，要尽量执行“先洽后干”的原则。

　　(2)属于材料、设备价格的资料，材料部应在购入或确定购货价格后10d内送达造价部，造价部区别情况进行价格确认购入。

　　(3)属于建设单位违约或不可抗力造成项目部经济损失，项目经理部应在损失10d内把损失资料交建设单位签认，并交造价部办理增减账;对于连续发生的损失，如不可抗力和不定期停水、停电等应每月办理一次。

　　(4)洽商资料按要求份数，送建设单位签证，建设单位留存两份，项目部留存一份，造价部二份(其中存档和办理结算各一份)，工程部一份;造价部对洽商增减账分类编号，登记台账，整理存档。

　　(5)参考价、暂估价和钢筋调整量由造价编制单位，负责办理调整造价;发生在施工现场的变更和损失索赔，由造价员编制增减造价经造价部审核盖章后报出;送出的洽商增减账必须建立发文手续。

　　4、由于责任人工作失误，遗漏洽商或未提供给造价部全部资料，造成损失使企业减少收入，独立核算单位由责任人和核算单位承担连带损失，业务部门要追究失职工作人员的责任。