论述

　　1. 论述档案文献的信息特征

　　(1)档案文献的信息内涵

　　档案文献的信息内涵，是既逝性欲启迪性的统一。档案文献中记载的信息内容，皆是既逝的历史，它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实，其内容比较清楚滴记录了历史事件的客观过程。

　　(2)档案文献的信息形态

　　档案文献的信息形态，是具体性欲抽象思辨的统一。档案文献的内容，既有真实、具体的历史形象，如人物、事物、事件的客观记载，又有理论说教的抽象概念，档案文献中反映的都是历史舞台上的真实形象，不少作家的虚构;档案文献中记录的历史现象也融进了抽象思辨的理论，但又不同于纯思辨的哲学概括。

　　(3)档案文献的信息联系

　　档案文献的信息联系，是基础性欲综合性的统一。凡大规模地、系统地进行历史研究，都需要在大量的、经过科学整理的档案文献基础上展开，档案文献是为一切科学研究大基础和准备条件的，它们具备的信息联系具有明显的基础性者特点。档案文献本身又综合了其他相关学科知识，它们之间存在着广阔的交叉地带。

　　(4)档案文献的信息需求

　　档案文献的信息需求，是普遍性欲层次性的统一。人们对档案文献的信息需求具有普遍性。从意识形态到经济建设的各行各业，无一例外多建立在档案文献的基础上，全社会对档案文献的需求是普遍的。从人们的社会地位、从事职业、知识水平、工作需要既个人兴趣的不同，对档案文献的信息需求也不同，具有层次性。

　　2. 编纂选题的依据?

　　(1)物质因素

　　a.了解有关档案的数量

　　b.掌握有关档案的价值

　　c.熟悉档案的保藏情况

　　(2)社会因素

　　a.实际工作需要

　　b.学术研究的需要，

　　c.综合需要，即多种实际工作需要或多个门类的学术研究需要互相融合在一起。

　　(3)主观因素

　　a.尽量选择编纂者熟悉的专题作为汇编题目

　　b.和有关专家合作编纂

　　c.编前研究

　　3. 查找档案文献的方法?

　　(一)对档案部门内保存档案的查找

　　1.查找直接档案全宗(或类别)

　　2.查找间接档案全宗(或类别)

　　(1)查找收文单位的档案全宗

　　(2)查找偶然或片段的记载

　　3.根据编纂题目的时间断限查找档案文献

　　4.根据编纂题目涉及的人物查找档案文献

　　(1)根据档案文献作者的线索查找

　　(2)根据编纂题目内容涉及的人物查找

　　(3)根据档案文献受文者的线索查找

　　5、查找不同种类的档案文献

　　(二)对档案部门外档案文献的查找

　　1.从图书馆，博物馆等单位查找档案文献

　　2.对散落在社会上的档案文献的查找

　　3.从新旧著述中查找所需档案文献

　　(三)充分利用各种检索工具

　　1.到档案馆查找档案文献，要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。

　　2.查找其他资料，如回忆录、报刊、杂志等等，则要掌握和利用图书目录、报纸索引、期刊介绍等查找和参考工具。

　　3.查找古代文献还要熟悉古籍的分类、源流和各种大型丛书、类书的编纂原则和体例，应具备一定的古籍目录学知识。

　　(四)“求书八法”的运用

　　内容：

　　1.即类以求，指的是按各种文献所属的类别查找;

　　2.旁类以求，指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料;

　　3.因地以求，指根据文献与地区的各种关系去查找材料;

　　4.因家以求，原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找;

　　5.求之公，原指到官家图书馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找资料;

　　6.求之私，指从私人处查找所需材料;

　　7.因人以求，指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料;

　　8.因代以求，指文献中反映的人物，事物总是处于一定历史时期，可以从该时期的档案资料中查找所需材料。

　　4. 选材的基本要求

　　(1)从档案记载的现象看到问题的本质

　　第一，档案中记载的现象是事物本质的自然表露。这就要求编者用现代理论去分析档案中记载的历史现象，已选择所需档案。

　　第二，档案的形成情况十分复杂，有的档案内容中真相与假象杂糅在一起，这就要求选材时要揭露假象，看到本质。

　　第三，选材中透过现象看本质的过程，往往是一个对本质的认识逐渐深化的过程，需要编者对档案中的现象反复研究，随着认识水平的逐步提高，对事物本质的理解也不断加深，从而正确掌握档案的史料价值。

　　(2)选择与汇编题目有关的典型材料

　　第一，选择历史人物，与人物有关的历史事件，形成典型材料。

　　第二，有的档案的内容较为详尽、细致地描述了一些历史事件的具体细节，这亦是另一种类型的典型材料

　　第三，能够解决历史问题的档案

　　第四，围绕一部汇编的题目，应该从各个层面选择典型材料，选材时，要注意到典型材料的多样性、相对性及连续性。

　　(3)多方位、多角度地选择不同类型的材料

　　①注意档案文献记载事物的不同角度

　　第一，局部与全局材料的结合选用

　　第二，“虚”与“实”材料的结合选用

　　②注意档案文献记载事物的不同观点

　　③注意所选档案内容的完整性