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自学考试《办公室管理》专项复习题及答案:单选

来源 :中华考试网 2017-03-14

自学考试《办公室管理》专项复习题及答案:单选

  单项选择题

  1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。

  A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性

  2.办公室布置要注意( D )。

  A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置

  C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密

  3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。

  A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条

  B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

  C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

  D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

  4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。

  A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品

  B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些

  C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识

  D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

  5.在办公室里,( A )的位置是上座。

  A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户

  6.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。

  A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送

  C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本

  7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。

  A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电

  C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿

  8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )。

  A.录音时需将监听开关至于“ON”位置

  B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉

  C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米

  D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

  9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。

  A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接

  C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

  10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B )。

  A.订购 B制造 C分配D.储备

  11.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。

  A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾

  B.让员工们随意领取办公用品

  C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度

  D.用库存一览表来储备办公用品

  12.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?( B )。

  A.没有任何设想就应着手从事该项工作

  B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力

  C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

  D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施

  13.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。

  A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

   B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

  C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

   D.可以按照文员自己的习惯进行工作

  14.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( C )

  A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来

  B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

  C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力

  D.对每一项工作作出安排,定好最后期限

  15.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。

  A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来

  B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

  C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿

  D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

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