自学考试《办公室管理》专项复习题及答案：单选

　　单项选择题

　　1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。

　　A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性

　　2.办公室布置要注意( D )。

　　A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置

　　C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密

　　3.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的?( C )。

　　A.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条

　　B.办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理

　　C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

　　D.下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

　　4.以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( B )。

　　A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品

　　B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些

　　C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识

　　D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

　　5.在办公室里，( A )的位置是上座。

　　A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户

　　6.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。

　　A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送

　　C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本

　　7.在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的?( A )。

　　A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电

　　C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿

　　8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )。

　　A.录音时需将监听开关至于“ON”位置

　　B.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉

　　C.机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米

　　D.录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音

　　9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。

　　A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接

　　C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

　　10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B )。

　　A.订购 B制造 C分配D.储备

　　11.以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的?( B )。

　　A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾

　　B.让员工们随意领取办公用品

　　C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度

　　D.用库存一览表来储备办公用品

　　12.以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的?( B )。

　　A.没有任何设想就应着手从事该项工作

　　B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力

　　C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行

　　D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

　　13.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的?( D )。

　　A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

　　 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

　　C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

　　 D.可以按照文员自己的习惯进行工作

　　14.文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( C )

　　A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来

　　B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

　　C.每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力

　　D.对每一项工作作出安排，定好最后期限

　　15.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?( D )。

　　A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来

　　B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

　　C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿

　　D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做