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招标师职业资格考试《招标采购项目管理》串讲知识点:项目管理概论

来源 :中华考试网 2016-01-22

  1.1.4项目生命周期及阶段划分

  (1)概述

  因为项目的一次性和唯一性,任何项目都有属于自己的生命周期。从生命周期的角度 来看,一个项目可以划分成一系列不同的项目阶段,这些项目阶段构成了项目的全过程, 这些阶段连接起来的项目全过程就构成了项目的生命周期。项目管理实际上是一种基于过 程和活动的管理,因此,现代项目管理特别强调项目阶段的划分和控制。项目的生命周斯 管理要求将一个项目的全过程分解成一系列的项目阶段,然后根据不同项目阶段的内容和 工作的特性开展项目的计划、组织、实施和控制等管理活动。项目管理者必须根据项目生 命周期及其中各个阶段的特点、性质和关键点做好对项目的管理,这就是在项目管理中识 别项目生命周期的作用和意义。

  项目的过程是“由一系列具有开始和结束日期、相互协调和控制的活动组成的、通过 实施活动而达到满足时间、费用和资源等约束条件和实现项目目标的独特过程”。项目管 理的这个过程从开始到结束可以划分为若干带有规律性的工作阶段。识别项目生命周期既 是一种对项目描述的方法,也是一种对项目进行全过程管理和控制的方法。美国项目管理 学会(PMI)对项目生命周期的定义是:“项目生命周期就是由项目各个阶段按照一定顺 序所构成的整体,项目生命周期有多少个阶段和各阶段的名称取决于组织开展项目管理的

  需要。”这个定义是从对项目的管理和控制的角度出发的,它同样也强调项目过程的阶段 性和项目生命周期的管理作用。项目生命周期和项目产品的生命周期的概念是不一样的。 项目所创造的产品或成果一般不具有临时性,大多数创造了持久性的结果,比项目本身更 长久。而项目生命周期则仅仅是指项目从立项到成果交付收尾的这一段一次性的过程。

  项目生命周期管理的方法是现代项目管理的主要管理方法之一,要求项目管理者根据 具体项目所在行业领域的独特性和项目过程中的具体情况和组织背景,划分项目阶段,按 照不同的阶段管理项目的成果和交付。虽然项目生命周期总体上是连续的各个项目阶段的 全体,但是具体到阶段划分和描述,由于不同项目所处的行业性质和专业内容具有很大区 别,项目阶段的数量和名称也不同。例如,软件开发项目的生命周期及其项目阶段的划分 就与工程建设项目的生命周期及其阶段划分有很大不词。

  (2)项目生命周期的阶段划分

  生命周期的阶段可以由项目执行机构的控制需要决定,但一般具有一定的规律可以遵 循,一个典型项目的生命周期可以概括为若干阶段,如图1-2所示。

  从图1-2中可以看到,项目的生命周期一般被划分为四到六个阶段,分别是:

  1)开始阶段(项目启动与提出项目概念阶段)。在这一阶段主要是提出项目概念,进 行项目界定,成立项目基本组织。

   

  2) 计划阶段(项目规划、开发与论证决策阶段)。在这一阶段根据前一阶段提出的项 目概念做出具体研究和规划,制订项目的各项目标,再由项目发起人和业主对此审核论 证、认定。有时也将规划开发与审核论证决策作为两个阶段。

  3) 执行和控制阶段(项目执行或管理执行阶段)。在这一阶段需要进行项目的细节设计,并完成项目的生产。有財也将细节设计与生产行为作为两个阶段。

  4) 结束阶段(终结和收尾阶段)。在这一阶段要进行项目成果的交付、总结项目的经验和教训,解散项目组织机构。

  (3)项目生命周期的特征

  项目生命周期的一个主要特征是,项目资源投入强度在项目开始时较低,此后逐渐提 高,进入项目后期接近结束时又迅速下降。另一个特征则是,随着项目推进,项目面临的 风险和不确定性也在逐渐降低。因此,项目主体在项目的初期对项目成本和项目产品的影 响能力最高,随着项目的推进而在不断降低。这一现象也反映在项目的变更成本和纠错成 本随着项目的推进而增加。

  在项目生命周期中,项目阶段之间总要涉及某种形式的技术成果转移,以完成某一个 或多个可交付成果为标志。可交付成果是指为完成项目或其中某一阶段,而必须做出的可 测量的、有形的及可验证的任何成果、结果或事项,如工程建设项目中的可行性研究报 告、施工图设计等。在项目阶段结束时,通过对项目可交付成果的审查和项目绩效的考核 而对项目阶段的结束做出结论。

  进行项目生命周期管理的意义在于,项目在需求产生、项目构思、项目计划、项目执 行到项目结束的全过程中,各项工作在时间上存在着一种自然的顺序和阶段性,这个顺序 和阶段性体现了项目从产生到完成的内在规律。因此,在实施项目时,通过生命周期的管 理可以对项目的不确定性进行更好的管理和控制,并通过阶段性的成果管理确保项目按照 计划交付并保障项目目标得以实现。

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