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2017年秘书证三级重、难点整理第一章 文书基础

来源 :中华考试网 2017-11-05

  第三节 应用文书的要素

  ● 材料——血肉

  ● 主题——灵魂

  ● 结构——骨骼

  ● 语言——细胞

  一、 材料

  (一) 概念

  材料是作者为了某一目的,收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。

  (二) 环节

  ● 材料的占有

  途径——一是亲身经历所获;二是调查阅读所获

  ● 材料的鉴别

  对材料进行分析、比较的研究过程。

  ● 材料的选择

  原则:1、围绕主题

  2、选择典型材料

  3、选择真实准确的材料

  4、选择生动新颖的材料

  ● 材料的使用

  注意事项:

  一是恰当安排先后顺序

  其原则只有一个:便于读者接受

  二是确定详略程度

  原则有二:一是根据主题需要;二是根据文体的特点

  二、主题

  (一)概念

  通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。

  (二) 依据

  1、 以写作目的为立意依据

  2、 以材料本身的意义为立意依据

  (三) 对主题的要求

  1、 正确——符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则,就不能发挥好积极的作用。

  2、 深刻

  3、 新颖

  4、 集中——一文一事

  三、结构

  (一)标题

  两中模式:

  1、 公文式模式

  其构成通常是:“发文机关+事由+文种”

  ××卷烟厂关于生产销售“高档××”及其定价的请示

  ××市××研究所2005年度科研工作总结

  2、 一般文章标题

  常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。

  两种:单标题——如《为祥和公司的诚信宗旨而尽力》(简报)

  双标题——正标题+副标题

  如,艰苦的拼搏××,丰硕的成果

  ——××省邮政系统2006年工作总结

  (二)开头

  四种开头方式:

  1、 概述式

  报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。

  2、 目的式

  通告、通知、计划、招标书等采用此方式。

  3、 开门见山式

  【练习题】:

  1、近年来,全市酒类生产发展过快,已登记发照的社办酒厂有37个,国营酒厂有12个。去年生产白酒4200吨,酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加,特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照,擅自开业;部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒厂生产健康发展,根据国务院〔1982〕108号文发布的《工商企业登记管理条例施行细则》的有关规定,特提出如下请示。(属____式开头)

  2、根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于×省首次侨情普查的通知》精神,为进一步作好我市侨务工作和对台工作,把侨、台工作重点转移到……现确定在全市开展侨、台情况普查工作。(属____式开头)

  3.你厅《关于拟录用2005年大中专毕业生的函》(国政〔2005〕18号)收悉。经研究,现复函如下。(属____式开头)

  答案:1、目的式 2、开门见山式 3、引述来文式

  (三)层次

  1、总分式

  2、并列式

  3、递进式

  5、时序式

  6、三段式

  (四) 段落

  常用的段落方式:

  1、 提行式

  2、 条款式

  3、 篇段合一式

  (五) 过渡

  常用的方式:

  1、过渡词。如,因此、综上所述、尽管、但是……

  2、过渡段。如,现将具体要求通知如下;

  3、过渡段。

  (六) 照应

  常用方式:

  1、 首尾照应

  2、 文题照应

  3、 行文前后照应

  (七) 结尾

  常用方式:

  1、 强调式

  2、 期求式

  3、 希望式

  4、 说明式

  5、 秃尾

  *****对结构的总体要求:

  严谨、自然、完整、统一

  56、文章的四要素是:材料、主题、结构和(  )。

  (A)照应

  (B)段落

  (C)过渡

  (D)语言

  27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。

  (A)印发

  (B)拟定

  (C)收悉

  (D)兹经

  28、公文结构的总体要求是( )。

  (A)自然

  (B)统一

  (C)严谨

  (D)完整

  答案:D D B

  【训练题】:

  下面是应用文书的几段结尾,试根据题后的选项提示判断它们属于哪类结尾方式。

  1、以上意见如无不妥,请批转各地执行。 (属____式结尾)

  2、希望各级人民政府加强领导,结合实际情况做出规划,切实办好职业技术教育,使这一工作出现新局面。 (属____式结尾)

  3、到会同志一致表示,试点城市作为改革的先行者,必须加强当的领导,作好思想政治工作,统一和提高各方面的认识,……努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。

  (属____式结尾)

  答案:1、期求式 2、希望式 3、强调式

  四、语言

  (一)运用语言的标准

  1、准确

  如,要统筹安排生产和生活用水,把城市所有用水户逐步纳入计划,按季分月下达用水指标,严格执行,认真考核。(2001年第18号《国务院公报.二十五个城市用水会议纪要(摘要)》)

  例中的“考核”应改为“考核”。因为,对人可以“考核”,对“用水指标”是不能“考核”的。

  2、简洁

  3、平实

  (二)应用文书专用语言

  应用文具有独特的专用语言,常见的有以下8类:

  1、 开头用语

  2、 承启用语

  3、 引述用语

  4、 批转用语

  5、 称谓用语

  6、 经办用语

  7、 表态用语

  8、 结尾用语

  56、文章的四要素是:材料、主题、结构和(  )。

  (A)照应

  (B)段落

  (C)过渡

  (D)语言

  27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。

  (A)印发

  (B)拟定

  (C)收悉

  (D)兹经

  【练习】:

  下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告,习作的开头文字通顺,交代了调查的时间、地点、任务、事件,但这样写行吗?请从语体方面分析不对之处,并予以修正。

  阳春三月。风和日丽。我们省××学院旅游管理专业班的45名同学从广州乘船,在15日天蒙蒙亮时就到了肇庆市。啊,肇庆!美丽的肇庆!你是南粤的旅游胜地,多少个日日夜夜啊,同学们梦寐以求,要来领略你的风采。今天如愿以偿了。但是,这次我们要到你的农村——大湾的食品站,作为期一个月的生猪收购成本调查。因此,尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩,但想到这是实习调查,必须把学好专业放到首位。这样,在实习老师的带领下,下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。

  下面一段话,是从某工业局干部写的工作总结中摘录的,句子不仅通顺,而且可以说还颇为生动,但是,该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。

  我局所属××工厂去年借助外部东风,生产一度像穿云燕子,飞向百尺竿头。曾几何时,今春以来,却又像冰山开花似的,一泻千里。

  答案:

  1、 提示:调查报告属于应用文的范畴,其语言要求准确、简洁、庄重、平实、朴素和自然。

  文种的语言表达属于文学作品的表达方式,抒情、生动。

  其所要表达的主要内容是:广东省××学院旅游管理专业班的45名同学,于3月15日下午始,将分为两个小组对肇庆市的农村——大湾的食品站,作为期一个月的生猪收购成本调查。

  3、 我局所属××工厂去年借助外部环境的力量,生产大幅度增长;但是,今年入春以来,生产却直线下降。

  第四节 应用文书的表达方式

  一、叙述

  (一)叙述的概念

  把人物的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。

  六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果

  (二)人称

  两种:第一人称和第三人称

  报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称,指的往往是发文机关,只有很少一部分是作者本人(如个人计划、个人总结)。

  运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同

  (三)叙述的方式

  1、顺叙

  调查报告、总结、报告采用这种方式

  2、倒叙

  简报、通报等

  二、议论

  (一)概念

  作者通过事实材料和逻辑推理,来阐明自己的观点,表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。

  三要素:论点、论据、论证

  (二)类型

  1、立论

  2、反驳

  (三)论证的方法

  1、例证法

  要注意典型性

  2、分析法

  3、引证法

  4、对比法

  5、因果法

  三、说明

  (一)概念

  对事物的形状、性质、特征、成因、功能,或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。

  (二)说明方法

  1、定义与表述

  (1)定义:对事物的本质特征加以揭示和概括。

  商业——以买卖方式使商品流通的经济活动。

  (2)表述:具体说明、介绍某一事物或人物的文字。

  2、分类和比较

  分类说明法是按一定的标准划分成不同类别,并对各类别加以说明的方法。

  如,《一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明。

  (1)高级访问学者

  应是高等学校、科研院所及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人……

  具有高级专业技术职称,年龄不超过55岁。……

  (2)访问学者\进修人员

  应是在本人所从事的学科领域内有较深入的研究并取得一定成果、确有必要出国培养的教学、科研、技术、管理人员。……

  年龄在50岁以下,具有大学本科以上学历人员。……

  (3)研究生

  根据双边文化教育使用交流项目或其他合作项目的形式选派,具体条件与选派办法另行通知项目单位,不受理个人申请。

  比较说明——将相似的或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。

  如,国家统计局××年国民经济和社会发展的统计公报,在介绍我国邮电通信行业发展时指出:

  全年完成邮电业务总量1335亿元,比上年增长35.4%。全国城乡电话交换机容量达到10 864万门;其中局用交换机容量达到9318.5万门,比上年增加2107万门……

  3、数字和图表

  【本章作业】:

  1、根据下面内容,拟写一份公文,要求具有眉首、主体、版记;公文内容可以略写。

  2006难6月30日,海天电器集团就做好安全保卫工作释义,给各分公司下发了通知,发文字号是:海电〔2006〕79号

  2、以拟写工作总结为例,说说材料工作的4个环节。

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