第二节 应用文书的格式

　　一、 通用公文的格式

　　指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

　　(一)通用公文用纸和印装规格

　　( 要求字目闪动)

　　1、 采用国际标准A4型纸

　　2、 公文页面与版心尺寸

　　3、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。

　　4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页;后背平整、不空。

　　(二)通用公文中各要素标识规则

　　1、眉首

　　1) 公文份数序号

　　2) 秘密等级和保密期限

　　3) 紧急程度

　　4) 发文机关标识

　　5) 发文字号

　　6) 签发人(会签人)

　　7) 红色反线

　　1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。 每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。

　　2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。

　　(三)通用公文的特定格式

　　三种格式：信函式格式

　　命令式格式

　　会议纪要格式

　　二、事务文书、商务文书的格式

　　除了简报等个别文种外，大多文书不具有版头、主体、版尾这样严格的三大板块的划分;

　　事务文书与公务文书包含多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求，如请柬有其固定的格式;合同、标书也有约定束成的格式。

　　【训练题】：

　　一、 填空

　　1、 一份完整的公文格式，是______、________、_________三大部分组成的。

　　2、 文头又称版头，是由文件名称、发文字号、_____、______、_____和紧急程度等项目组成。

　　3、 公文的紧急程度分_____、______两种，位置在“秘密等级”的_____。

　　4、 标题中除_____、_____名称加书名号外，一般不加标点符号。

　　5、 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型纸尺寸为_____,公文版心尺寸为________。

　　6、 标注主题词应以_________为依据。

　　二、简答题

　　1、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：

　　(1)写明两个主送机关;

　　(2)只写一个主送机关

　　(3)既写主送机关，又写抄送机关。

　　问：哪一种选择对?为什么?哪些选择错?为什么?

　　答案：

　　一、填空题

　　1、眉首、主体、版记

　　2、公文份数序号 、秘密等级和保密期限 、签发人

　　3、特急 、急件 、下方

　　4、法规、规章

　　5、210mm×297mm

　　6、谁办文，谁标引