三、工作实务题

　　(1)背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条

　　高叶：请你写一份如何进行文书审核的材料，发到网上供大家参考。

　　行政经理××

　　××××年×月×日

　　(2)背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条

　　高叶：公司拟于6月5日上午9：00至下午4：00，在公司l号会议厅召开“宏远公司技术训练专题研讨会”，参会人员要在6月5日上午8：30报到，总人数达到80人左右。在会上，王总经理将做关于技术训练问题的工作报告，培训部总监要做专题发言，生产部总监将做专题发言，人力资源部总监将宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案，主管副总经理做总结报告。请你根据以上情况拟写出此次会议的筹备方案交给我。谢谢! 行政经理苏明

　　X X X X年X月X日

　　(3)背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条

　　高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。

 行政经理 苏明

　　××××年×月X日

　　【参考答案】

　　(1) :

　　文书审核的工作程序：

　　(1)明确审核范围。

　　不是所有的文书都要经过审核处理程序，那些属于例行或事务性的文书就不必审核。

　　(2)确定是否需要行文。

　　可行可不行的文一律不行;通过口头、面谈或电话能完成的请示、答复事项，则不行文;与已经发出的文件内容重复的，不需行文。

　　(3)审核文书内容。

　　审核文书内容与有关规定是否一致;政策界限是否清楚明确，有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处，有无规定过于机械、繁琐之处;提出的意见和办法是否可行。

　　(4)检查文字表达。

　　检查文字表述是否通顺、简练、准确，是否合乎语法逻辑、文字有无错漏，标点符号是否准确;事实陈述是否清楚明白，理由的说明是否充分有力;结论的提出是否明确具体。

　　(5)检查文件体式。

　　检查文种是否恰当，格式是否规范完备，标题是否反映内容，密级、处理时限定得是否恰当;主送单位、抄送单位是否符合规定。

　　(6)检查文书在处理程序上是否妥善完备。

　　检查发文的名义是否合适，是否须交一定的会议讨论通过;文书涉及其他部门，是否已征得相关部门同意。

　　(2) :

　　宏远公司技术训练专题研讨会筹备方案

　　一、会议主题

　　为了增强本公司的综合竞争力，提高产品的质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高洲练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

　　二、会议的时间和地点

　　拟定于6月5日上午9：O0至下午4：O0，在公司l号会议厅召开。6月5日上午8：30报到。

　　三、参加会议人员 一

　　公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干70人。总计80人。

　　四、会议议程

　　会议由主管副总经理主持。

　　上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。

　　(2)生产部总监专题发言。

　　(3)培训部总监专题发言。

　　下午：(1)分组讨论。

　　(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。

　　(3)主管副总经理做总结报告。

　　五、会议议题

　　(1)技术训练与提高企业综合竞争力。

　　(2)技术训练与技术创新。

　　(3)如何提高技术训练的质量。

　　(4)技术训练方法的再讨论。

　　六、会场设备和用品的准备。

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。

　　七、会议材料准备

　　(1)总经理的工作报告。

　　(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。

　　(3)公司开展技术竞赛评比的计划草案。

　　(4)副总经理的总结报告。

　　由总经理办公室负责准备。

　　八、会议服务工作

　　由行政部综合协调。

　　附：(1)会议通知;(2)会议日程表。

　　热点推荐：2017上半年秘书证考试成绩查询时间|入口 2017年秘书证考试真题及答案

　　2017年秘书证综合模拟试题_培训课程专题 2017秘书取证套餐24小时在线答疑

　　小编推荐：历年秘书资格考试真题及答案汇总 2017秘书资格培训高分攻略抢先看！