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2017年秘书考试经典案例分析题(六)

来源 :中华考试网 2017-10-22

  【案例三】说话艺术

  事例一:一宇不当,险失合作良机一外地客商到某地某公司商谈投资合作事宜,公司上下非常重视,早早做出了各种安排。公司经理拿出专门的时间,在会客室专候,并准备了烟茶水果,还派自己的秘书提前在公司门口等候。客商迸公司大门后,迎候在门厅的公司经理秘书马上上去和客商握手,可能是知道事情的重要性,反倒有些紧张,竟然对客商说:“我们经理在那边(指会客室),他叫你过去。”客商一听,当即非常生气:他叫我去?我又不是他的下属,凭什么叫我?你们现在就是这样对待合作者的?那以后还了得?合作应当是关系平等的。于是这位客商回答说:“贵公司如有合作诚意,叫你们经理到我住的宾馆去谈吧。”说完拂袖而去。

  事例二:一言不当,令其他部门不悦“喂,财会室吗?我是总经理办公室。今年全年的工资统计表你们做出来了吗?”这是某公司总经理办公室的秘书在给公司的财会室打龟话。财会室回答说:统计出来了。这位秘书又说:“我正在给领导写年终总结,急等着要这个表,你给送来吧。”财会室的人听了这话,有些不高兴了,说:“我们也正忙着,你自己来抄好了。”“叭”,电话断了。

  事例三:一语不慎,加深领导缝隙某公司两位领导A和B本来关系就有些紧张,因为工作上的不同意见,也因为涉及自己领导前途的一些斗争。但是这种矛盾还是很隐蔽的,表面上两个领导的关系也还过得去。但是不久,正巧上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,A领导认为两个领导中有一人陪同就行了,不必两人都去。于是让秘书去传达一下自己的看法,不料秘书在向领导B转达领导A的意思时,却把话说成:“A领导说啦,你去他就不去了。”B听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,但是心理越发不是个滋味。后来在一次会议上,这种长久潜伏下来的不快终于爆发了,弄得会议不欢而散,两个领导的矛盾一下子成了公司人尽皆知的秘密。事情越闹越大,还是上级领导出面才解决了。

  【思辨题】

  1.如果那位秘书不说“叫”,而说“请”,情况又会如何呢?

  2.如果那位秘书换一种口气,请求对方给予支持协助,情况又会如何呢?

  3.秘书说话技巧主要有哪些?

  【分析与评述】

  说话是一门艺术。俗话说,“会说话的令人笑,不会说话的令人跳”。秘书人员工作在领导中枢,负有沟通上下左右关系的责任,如果说话不讲究艺术,有时会带来不良或严重后果。所以在交际过程中秘书一定要掌握好说话的艺术。秘书说话关系甚大,所以秘书一定要学会怎样说话。

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