第八章　建设工程监理文件资料管理

第一节　建设工程监理基本表式及主要文件资料内容

　　一、建设工程监理基本表式及其应用说明

　　(一)基本表式

　　根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，建设工程监理基本表式分为三大类，即：

　　A类表一一工程监理单位用表(共8个表);

　　B类表一一施工单位报审、报验用表(共14个表);

　　C类表一一通用表(3个表)。

　　1.监理单位用表(A类表)(8个表)

　　(1)总监理工程师任命书(表A.0.1)

　　建设工程监理合同签订后，工程监理单位法定代表人要通过《总监理工程师任命书》委派类似建设工程监理经验的注册监理工程师担任总监理工程师。

　　《总监理工程师任命书》需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖单位公章。

　　(2)工程开工令(表A.0.2)

　　建设单位代表在施工单位报送的《工程开工报审表》(表B.0.2)上签字同意开工后，总监理工程师可签发《工程开工令》，指令施工单位开工。

　　《工程开工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　(3)监理通知单(表A.0.3)

　　《监理通知单》是项目监理机构在日常监理工作中常用的指令性文件。

　　项目监理机构在建设工程监理合同约定的权限范围内，针对施工单位出现的各种问题所发出的指令、提出的要求等，除另有规定外，均应采用《监理通知单》。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用《监理通知单》予以确认。

　　施工单位发生下列情况时，项目监理机构应发出监理通知：

　　1)在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、合同约定;

　　2)使用不合格的工程材料、构配件和设备;

　　3)在工程质量、造价、进度等方面存在违规等行为。

　　《监理通知单》可由总监理工程师或专业监理工程师签发，对于一般问题可由专业监理工程师签发，对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。

　　(4)监理报告(表A.0.4)

　　当项目监理机构对工程存在安全事故隐患发出《监理通知单》、《工程暂停令》而施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报送《监理报告》。

　　项目监理机构报送《监理报告》时，应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全生产管理职责的相关文件资料。

　　(5)工程暂停令(表A.0.5)

　　建设工程施工过程中出现《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013规定的停工情形时，总监理工程师应签发《工程暂停令》。

　　《工程暂停令》中应注明工程暂停的原因、部位和范围、停工期间应进行的工作等。

　　《工程暂停令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　(6)旁站记录(表A.0.6)

　　项目监理机构监理人员对关键部位、关键工序的施工质量进行现场跟踪监督时，需要填写《旁站记录》。

　　“关键部位、关键工序的施工情况”应记录所旁站部位(工序)的施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等内容及监理人员检查旁站部位施工质量的情况;

　　“发现的问题及处理情况”应说明旁站所发现的问题及其采取的处置措施。

　　(7)工程复工令(表A.0.7)

　　当导致工程暂停施工的原因消失、具备复工条件时，建设单位代表在《工程复工报审表》(表B.0.3)上签字同意复工后，总监理工程师应签发《工程复工令》指令施工单位复工;或者工程具备复工条件而施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际情况直接签发《工程复工令》指令施工单位复工。

　　《工程复工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　(8)工程款支付证书(表A.0.8)

　　项目监理机构收到经建设单位签署审批意见的《工程款支付报审表》(表B.0.11)后，总监理工程师应向施工单位签发《工程款支付证书》，同时抄报建设单位。

　　《工程款支付证书》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　2.施工单位报审、报验用表(B类表)(14个)

　　(1)施工组织设计或(专项)施工方案报审表(表B.0.1)

　　施工单位编制的施工组织设计、施工方案、专项施工方案经其技术负责人审查后，需要连同《施工组织设计或(专项)施工方案报审表》一起报送项目监理机构。

　　先由专业监理工程师审查后，再由总监理工程师审核签署意见。

　　《施工组织设计或(专项)施工方案报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案，还需要报送建设单位审批。

　　(2)工程开工报审表(表B.0.2)

　　单位工程具备开工条件时，施工单位需要向项目监理机构报送《工程开工报审表》。

　　同时具备下列条件时，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程开工令》：

　　1)设计交底和图纸会审已完成;

　　2)施工组织设计已由总监理工程师签认;

　　3)施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实;

　　4)进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。

　　《工程开工报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　(3)工程复工报审表(表B.0.3)

　　当导致工程暂停施工的原因消失、具备复工条件时，施工单位需要向项目监理机构报送《工程复工报审表》。

　　总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程复工令》。

　　《工程复工报审表》不需总监签字盖章;

　　《工程复工令》需要总监签字盖章。

　　(4)分包单位资格报审表(表B.0.4)

　　施工单位按施工合同约定选择分包单位时，需要向项目监理机构报送《分包单位资格报审表》及相关证明材料。

　　《分包单位资格报审表》由专业监理工程师提出审查意见后，由总监理工程师审核签认。

　　(5)施工控制测量成果报验表(表B.0.5)

　　施工单位完成施工控制测量并自检合格后，需要向项目监理机构报送《施工控制测量成果报验表》及施工控制测量依据和成果表。

　　专业监理工程师审查合格后予以签认。

　　(6)工程材料、构配件、设备报审表(表B.0.6)

　　施工单位在对工程材料、构配件、设备自检合格后，应向项目监理机构报送《工程材料、构配件、设备报审表》及相关质量证明材料和自检报告。

　　专业监理工程师审查合格后予以签认。

　　(7)___________报验、报审表(表B.0.7)

　　该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。专业监理工程师审查合格后予以签认。

　　(8)分部工程报验表(表B.0.8)

　　分部工程所包含的分项工程全部自检合格后，施工单位需向项目监理机构报送《分部工程报验表》及分部工程质量控制资料。

　　在专业监理工程师验收的基础上，由总监理工程师签署验收意见。

　　(9)监理通知回复单(表B.0.9)

　　施工单位在收到《监理通知单》(表A.0.3)后，按要求进行整改、自查合格后，应向项目监理机构报送《监理通知回复单》。

　　项目监理机构收到施工单位报送的《监理通知回复单》后，一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查，认可整改结果后予以签认。

　　重大问题可由总监理工程师进行核查签认。

　　(10)单位工程竣工验收报审表(表B.0.10)

　　单位(子单位)工程完成后，施工单位自检符合竣工验收条件后，应向项目监理机构报送《单位工程竣工验收报审表》及相关附件，申请竣工验收。

　　总监理工程师在收到《单位工程竣工验收报审表》及相关附件后，应组织专业监理工程师进行审查并进行预验收，合格后签署预验收意见。

　　《单位工程竣工验收报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　(11)工程款支付报审表(表B.0.11)

　　该表适用于施工单位工程预付款、工程进度款、竣工结算款等的支付申请。

　　项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为总监理工程师签发《工程款支付证书》(表A.0.8)的依据。

　　(12)施工进度计划报审表(表B.0.12)

　　该表适用于施工总进度计划、阶段性施工进度计划的报审。

　　施工进度计划在专业监理工程师审查的基础上，由总监理工程师审核签认。

　　(13)费用索赔报审表(表B.0.13)

　　施工单位索赔工程费用时，需要向项目监理机构报送《费用索赔报审表》。

　　项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据。

　　《费用索赔报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　(14)工程临时或最终延期报审表(表B.0.14)

　　施工单位申请工程延期时，需要向项目监理机构报送《工程临时或最终延期报审表》。项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可延长合同工期。

　　《工程临时或最终延期报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

　　3.通用表(C类表)

　　(1)工作联系单(C.0.1)

　　该表用于项目监理机构与工程建设有关方(包括建设、施工、监理、勘察、设计等单位和上级主管部门)之间的日常工作联系。

　　有权签发《工作联系单》的负责人有：建设单位现场代表、施工单位项目经理、工程监理单位项目总监理工程师、设计单位本工程设计负责人及工程项目其他参建单位的相关负责人等。

　　(2)工程变更单(C.0.2)

　　施工单位、建设单位、工程监理单位提出工程变更时，应填写《工程变更单》，由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同签认。

　　(3)索赔意向通知书(C.0.3)

　　施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位依据法律法规和合同约定，向对方单位声明或告知索赔意向时，需要在合同约定的时间内报送《索赔意向通知书》。

　　(二)基本表式应用说明

　　2.由总监理工程师签字并加盖执业印章的表式

　　下列表式应由总监理工程师签字并加盖执业印章：

　　(1)A.0.2工程开工令;

　　(2)A.0.5工程暂停令;

　　(3)A.0.7工程复工令;

　　(4)A.0.8工程款支付证书;

　　(5)B.0.1施工组织设计或(专项)施工方案报审表;

　　(6)B.0.2工程开工报审表;

　　(7)B.0.10单位工程竣工验收报审表;

　　(8)B.0.11工程款支付报审表;

　　(9)B.0.13费用索赔报审表;

　　(10)B.0.14工程临时或最终延期报审表。

　　3.需要建设单位审批同意的表式

　　下列表式需要建设单位审批同意：

　　(1)B.0.1施工组织设计或(专项)施工方案报审表(仅对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案);

　　(2)B.0.2工程开工报审表;

　　(3)B.0.3工程复工报审表;

　　(4)B.0.11工程款支付报审表

　　(5)B.0.13费用索赔报审表;

　　(6)B.0.14工程临时或最终延期报审表。

　　4.需要工程监理单位法定代表人签字并加盖工程监理单位公章的表式

　　只有“A.0.1总监理工程师任命书”需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖工程监理单位公章。

　　5.需要由施工项目经理签字并加盖施工单位公章的表式“B.0.2工程开工报审表”、“B.0.10单位工程竣工验收报审表”必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。