二、建设工程监理主要文件资料分类及编制要求

　　(一)建设工程监理主要文件资料分类

　　建设工程监理主要文件资料包括：

　　(1)勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件;

　　(2)监理规划、监理实施细则;

　　(3)设计交底和图纸会审会议纪要;

　　(4)施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料;

　　(5)分包单位资格报审会议纪要;

　　(6)施工控制测量成果报验文件资料;

　　(7)总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料;

　　(8)工程材料、构配件、设备报验文件资料;

　　(9)见证取样和平行检验文件资料;

　　(10)工程质量检验报验资料及工程有关验收资料;

　　(11)工程变更、费用索赔及工程延期文件资料;

　　(12)工程计量、工程款支付文件资料;

　　(13)监理通知单、工程联系单与监理报告;

　　(14)第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要;

　　(15)监理月报、监理日志、旁站记录;

　　(16)工程质量或安全生产事故处理文件资料;

　　(17)工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料;

　　(18)监理工作总结。

　　除了上述监理文件资料外，在设备采购和设备监造中还会形成监理文件资料。

　　(二)建设工程监理文件资料编制要求

　　《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013明确规定了监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志和监理工作总结及工程质量评估报告等的编制内容和要求。

　　1.监理日志

　　监理日志是项目监理机构在实施建设工程监理过程中，每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录，由总监理工程师根据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录。

　　监理日志的主要内容包括：天气和施工环境情况;当日施工进展情况，包括工程进度情况、工程质量情况、安全生产情况等;当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况;当日存在的问题及协调解决情况;其他有关事项。

　　2.监理例会会议纪要

　　监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。

　　会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括：

　　(1)会议地点及时间;

　　(2)会议主持人;

　　(3)与会人员姓名、单位、职务;

　　(4)会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求

　　(5)其他事项。

　　3.监理月报

　　监理月报是项目监理机构每月向建设单位和本监理单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况等分析总结报告。

　　监理月报由总监理工程师组织编写、签认后报送建设单位和本监理单位。

　　监理月报应包括以下主要内容：

　　(1)本月工程实施情况

　　(2)本月监理工作情况

　　(3)本月工程实施的主要问题分析及处理情况

　　(4)下月监理工作重点

　　4.工程质量评估报告

　　工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织专业监理工程师编制工程质量评估报告，编制完成后，由项目总监理工程师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。工程质量评估报告应在正式竣工验收前提交给建设单位。

　　(2)工程质量评估报告的主要内容

　　1)工程概况;

　　2)工程参建单位;

　　3)工程质量验收情况;

　　4)工程质量事故及其处理情况;

　　5)竣工资料审查情况;

　　6)工程质量评估结论。

　　5.监理工作总结

　　当监理工作结束时，项目监理机构应向建设单位和工程监理单位提交监理工作总结。

　　监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构监理人员编写，由总监理工程师审核签字，并加盖工程监理单位公章后报建设单位。

　　《工程质量评估报告》报-----建设单位

　　《监理工作总结》报---------建设单位和监理单位

　　监理工作总结应包括以下内容：

　　(1)工程概况。

　　(2)项目监理机构。监理过程中如有变动情况，应予以说明。

　　(3)建设工程监理合同履行情况。

　　(4)监理工作成效。

　　(5)监理工作中发现的问题及其处理情况。

　　(6)说明与建议。

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