一、信息录入

　　信息录入是整个研究过程最枯燥的一步，并且也是发生错误较多的一个环节。错误主要有读不懂手写文字、错误的答案、编码错误、错误的编码位置、遗漏数据、重复录入数据等。

　　二、信息清理

　　1.检查信息的录入信息准确性的过程称为信息清理。

　　2.鉴别和核实健康信息的原则包括：检查核实数据编码是否正确、问题到编码的转换是否正确、录入是否正确。

　　3.信息清理的方法

　　(1)双录入法：通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法。当出现前后两次录入的数据不符的情况时，应重新参考源文件及调查问卷，直至找到错误并更正为止。

　　(2)直接审阅数据库文件：通过专人目测检查数据库文件中的记录是否存在相同的格式，是否有空白数据。

　　(3)计算及查错：①数据库设计合理编码：在健康信息录入前的数据库程序设计阶段，确定每一个变量特定范围内的编码来确认其属性，以规定所要接受的合理编码;②逻辑查错：在数据录入完成后，应用逻辑检查的方法进行查错，它是在计算机上通过应用反证法的程序。

　　4.信息录入的两种方法：

　　(1)将所有的调查数据直接输入电子数据表。最好采用双份独立录入校对的方法。所谓“双份独立录入”是指有两个录入员采用相同的数据库结构分别独立地录入同一份健康信息记录表。这样同一批资料得到两份数据库。

　　(2)应用PAD这样的电脑终端在调查时就将数据送入计算机主机。后者的好处是节省由问卷到电脑的数据库文件转换时间，并且在现场直接录入会提高调查双方的积极性，避免枯燥。数据录入过程必须努力降低错误的发生率。条件许可时最好应用双录入法来录入数据。

　　(3)录入数据的鉴别和核实：如果是采用双录入的方法。可用某些数据管理软件，如EpiData的Validate程序进行比较，打印出不一致的部分，并与原始表格的内容进行对照和修改。修改后再进行校对，直至两份录入的数据完全相同。

　　5.健康信息的传递和接受

　　(1)通知客户到健康管理中心：以面对面的方式将结果告诉客户。最好也同时打印一份结果交给客户，同时进行相应的解释。

　　(2)将打印的结果通过邮寄方式寄给客户：如果有一些特殊问题需要解释，应该在书面给予解释;如果需要到健康管理中心进行复查后进一步诊断，则需要详细做出说明。

　　(3)以电子邮件的形式将结果发送给客户：要求与邮寄方法相同。

　　(4)电话通知客户：电话比较直接，可以比较详细地解释一些结果。但是，电话方式往往由于语言表达等问题造成客户的错误理解。如果可能的话，邮寄(含电子邮件)与电话方式相结合则有较好的效果，且也比较节省费用。

　　(5)短信通知客户：由于短信的描述比较简单。只能是一些不太重要的信息，或紧急需要联系客户的情况下才使用。

　　三、健康信息保存

　　1.信息保存：包括计算机录入后的数据库文件的存档和调查问卷文件的保管和存放。

　　2.数据库文件保存：数据库文件在录入和清理完成后要进行双备份，分别保存在不同的计算机相应的文件夹里。

　　3.调查问卷的保存

　　措施：①应安排一定的空间和购置必需的档案保管设施设备，保证这些存档的文件能防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫;②要指定专职人员进行管理;③在放置调查问卷等纸质文件时，要考虑到便于使用，如可按编号摆放、建立目录卡、并留有空间以备扩充。

　　四、信息安全

　　1.信息安全的内容包括五个方面：保证信息保密性、真实性、完整性、拷贝的安全性和所寄生系统的安全性。

　　2.信息安全策略：主要制定严格的规章制度和严格的安全管理制度。信息管理的单位应建立相应的网络安全管理办法、加强内部管理，建立合适的网络安全管理系统，加强用户管理和授权管理。建立安全审计和跟踪体系，提高整体网络安全意识。

　　技能要求：信息录入后，及时保存数据库文件。录入完全部调查表后，还要进行双备份，分别保存在不同的计算机相应的文件夹内，并向上一级管理者报告。