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收藏,Excel动态报表标准版来啦!

来源 :中华考试网 2019-11-08

  老板,总是公司最忙的一个人。所以给老板演示的报表一定要简明扼要,突出重点。

  你的报表是这样的吗?

  Excel高手的报表却是这样的:用图表动态展示每个月的销售完成情况

  没有对比没有伤害,即好看又直观,完胜第一种纯表格式报表。看上去很复杂,其实有一个Excel功能就可以轻松搞定,它就是:

  数据透视表

  下面就分享一下这种动态报表的制作方法。

  步骤1:添加数据数据透视表

  选取源表格插入数据透视表 - 添加任务完成率到值标签框中 - 设置百分比格式 - 添加切片器 - 选取月份。

  步骤2:添加辅助列(未完成比率)

  选取数据透视表 - 数据透视表工具 - 字段、项目和集 - 计算字段 - 输入公式:=1-任务完成率。

  步骤3:复制数据透视表

  复制数据透视表,粘贴出2个新的数据透视表,并分别修改为显示总销量和各品牌销售量。

  然后会发现,切片器可以同时控制和改变3个数据透视表的显示:

  步骤4:制作完成率进度图表

  选取A4:B4区域 - 插入圆环图 - 切换行/列

  再插入文本框,在编辑栏中输入公式 =B4, 调整格式后放在圆环图上

  步骤5:制作销售对比图表

  选取各品牌销售量数据透视表,插入柱形图

  步骤6:手工调整图表的位置

  步骤7:调整切片器的格式

  调整切片器的列数为4,再选一种比较好看的格式

  老板看报表的心情或许决定着你个人的职场前途。所以能做的更好,我们为什么不去努力呢?

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