利用作者原稿电子文件进行排版，主要有以下三种方式：①纸质原稿随附电子文件发排，采用这种方式时，作者向出版单位提供原稿电子文件的同时提供一份有作者亲笔签名的完整打印原稿及原稿。②电子文件先行发排，指履行一定的出版手续后，将作者提交的原稿电子文件在开始编辑加工之前先行送排版单位排版，打印出排版后的纸质稿交出版单位，由编辑按照编辑工作规范进行后续编辑加工整理等工作。③电子文件直接发排，出版单位对作者提交的原稿电子文件进行三级审稿认定可以接受出版后，确认已获得作者对修改的书面授权(签订带有相应条款的出版合同)。编辑直接在计算机上对原稿电子文件进行审稿和编辑加工整理，在请作者确认编辑所作的修改之后，按照编辑工作规范发稿。

　　因排版人员带来的文字差错有：①误读原稿(如草字误判);②造字差错;③输入编码差错(如拆字差错);④击键错误;⑤字母混淆。AE两项就是因误读原稿产生的。改版时，如果进行了增删文字、调整字号、调整图表大小或位置等操作，都可能引起版面变化。如果排版人员改版后未认真检查版面并作必要的调整，就可能在新校样上产生各种差错。有可能出现邻行错改、邻位错改和格式错改。

　　尽管排版人员依据作者手写原稿输入文字的情况越来越少，但在排版、改版的过程中，仍需输入作者、编辑和校对人员在原稿和校样中修改的少量文字，在此过程中可能产生差错。排版人员输入文字差错包括：①误读原稿;②造字差错;③输入编码差错;④击键错误;⑤字母混淆。