利用计算机校对软件处理原稿或排版文件，类似于人工通读，通过对文稿进行语词分析，对差错作出提示标记，供人工判断处理。校对软件既可作为出版工作的辅助工具，用于检查原稿或排版文件，也可作为办公工具，用于检查文稿差错。校对软件在识别中文语词差错方面具有优势，而且校对速度快、开放性好、适应性 强。缺点是存在差错误报和漏报问题。

　　校对软件的开放性主要体现在，可以挂接系统提供的专业词库，并允许用户自行编写、使用个性化词库。用户可从黑马校对软件附带的几十种专业词库中选择挂接一种最贴近文稿内容的专业词库，以提高软件对专业稿件的校对性能。黑马校对软件允许用户自行编辑用户词库，在校对过程中使用，从而提高校对质量。比如，用户可将被计算机作了差错标记但不是真正差错的词或短语添加到用户库中，把随着社会发展而出现的新词也添加到用户库中，这样就可以使计算机不再继续对这些词语进行误报;将计算机校对软件尚不能识别的差错词语添加到错词库中，可增加有效报错，减少差错漏报。常用的用户词库有用户库、错词库、敏感词库、重点词监控等，各有不同的功能。

　　无纸化校对模式相对于纸质原稿校对，具有以下特点：①操作过程无纸化;②校是非上升为主要功能;③通读成为主要校对手段;④技术整理难度增加。现在许多报社采用这种无纸化操作方式，而书刊出版单位较少采用。打印出纸质的原稿和校样仍然是书刊出版单位的通行做法。