第六节　消防档案

　　一、消防档案的作用

　　消防安全重点单位应当建立消防档案。

　　非消防安全重点单位可以不建立消防档案，但也应将本单位的基本情况、消防机构填写的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管、备查。

　　二、消防档案的内容

　　消防档案主要包括两个方面的内容：消防安全基本情况和消防安全管理情况，后附有相关的图表。

　　消防安全基本情况是消防档案的主要内容，它包含了重点单位与消防安全有关的内容，是单位自身实行规范化消防安全管理的基本要求，是单位落实消防安全责任制的具体体现。

　　消防安全基本情况的内容包括：单位基本概况和消防安全重点部位情况;建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;消防管理组织机构和各级消防安全责任人;消防安全制度;消防设施、灭火器材情况;专职消防队、义务消防人员及其消防装备配备情况;与消防安全有关的重点工种人员情况;新增消防产品、防火材料的合格证明材料;灭火和应急疏散预案。

　　消防安全管理情况主要有两项内容：一是消防机构依法填写制作的各类法律文书，主要有消防监督检查记录表、责令改正通知书以及涉及消防行政处罚的有关法律文书。二是有关工作记录，主要有消防设施定期检查记录、自动消防设施检查检测报告以及维修保养的记录;火灾隐患及其整改情况记录;防火检测、巡查记录;有关燃气、电气设备检测等记录;消防安全培训记录;灭火和应急疏散预案的演练记录;火灾情况记录;消防奖惩情况记录。上述记录要填写检查人员的姓名、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;填写培训的时间、参加人员、内容等;填写演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

　　三、消防档案的管理要求

　　(一)消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查

　　消防档案应由单位确定或设立的专门机构来统一集中保管、备查，不得由承办机构或个人分散保存。

　　(二)消防档案要完整和安全

　　四、消防档案的利用

　　(一)分类

　　(二)检索

　　(三)销毁

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