川教考院〔2020〕48号

　　四川省教育考试院

　　关于做好2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍及省际转考工作的通知

　　各市(州)招生考试机构、有关院校自考办：

　　我省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考工作即将开展。结合当前疫情防控常态化形势，现将有关事项通知如下。

　　一、工作日程

　　工作日程安排参见《四川省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍等审查办理工作日程表》(附件1)，各市(州)招生考试机构和院校自考办需结合本地(校)实际，安排好具体工作日程，并提前周知考生。

　　二、工作要求

　　(一)更改考籍

　　更改考籍应根据《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》(2006版)中的相关要求进行审核，并在规定时间内处理申请数据，同时将申请材料(其中《四川省高等教育自学考试更改考籍申请表》详见附件2)打印并签署审核意见，按管理系统中的申请名单顺序整理后，报送至省教育考试院。

　　更换照片仅限于因照片问题未通过毕业审核的情况，受理前应先在系统中查询确认，确符合更换条件的申请数据，由考生所属报名注册县(市、区)招生考试机构或院校自考办通过系统管理端提交。

　　更换专业由考生所属注册地招生考试机构或院校自考办受理考生更换专业申请(其中《四川省高等教育自学考试更换专业申请表》详见附件3)，审核同意后在管理系统中进行变更，申请材料由注册地招生考试机构或院校自考办留存备查。

　　(二)课程免试

　　课程免试应根据《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》(2006版)中的相关要求进行审核，并在规定时间内处理申请数据，同时将电子申请材料(其中《四川省高等教育自学考试课程免试申请表》详见附件4)打印并签署审核意见，按管理系统中的申请名单顺序整理后，报送至省教育考试院。

　　已在2016年以前成功办理外省考籍(纸质档案)转入的考生，应指导其按照系统课程免试中“外省自考准考证”类型完成相应申请流程。

　　(三)省际转考

　　省际转出应根据《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》(川教考院〔2016〕125号)中的相关要求进行审核，并在规定时间内处理申请数据，同时将申请材料(其中《四川省高等教育自学考试考籍转出登记表》《四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表》《四川省高等教育自学考试笔迹采集卡》详见附件5、6、7)打印并签署审核意见，按管理系统中的申请名单顺序整理后，报送至省教育考试院，其中笔迹采集卡以jpg格式上传，文件名为“准考证号_课程代码_合格成绩_合格考次(2016年1月为163次，2016年4月为161次，2016年10月为162次)”，每项之间用“_”分隔。

　　本次办理省际转入至我省的考生，应在规定时间内受理其转入确认(《四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表》详见附件8)，并打印纸质材料报送至省教育考试院。通过全国“省际电子转考平台”转入我省的电子档案由省教育考试院接收、审核并统一下发结果。

　　已在2016年以前成功办理外省考籍(纸质档案)转入的考生，应指导其按照新系统课程免试中“外省自考准考证”类型完成相应申请流程，无需办理省际转入确认。

　　三、材料报送

　　考生提交各类申请的电子材料要求参见《四川省教育考试院关于开展2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍工作的通告》，各单位须对已受理的电子申请材料进行打印并签署审核意见，材料内容须规范清晰，按系统中各类申请名册排序整理后，分类报送至省教育考试院，省教育考试院具体负责材料接收人员安排详见附件9。

　　四、注意事项

　　(一)市(州)招考机构、院校自考办审核考生电子申请材料时，应先确定考生已在系统中提交申请数据并缴费(仅课程免试)，否则不予受理。

　　(二)考生在系统中申请课程替代时，若符合计划调整政策但无操作选项的，可电话联系自学考试处，联系电话：028-85193579，课程替代申请无需缴纳费用，考生申请提交成功后可及时在考籍中查询结果。

　　(三)各单位应严格遵守各项工作的截止时间，认真执行申请审核、处理数据及材料报送等相关工作，因审核有误、材料漏报、报送逾期等影响正常办理的，由受理单位负责。管理系统的具体操作流程，详见管理系统里的《四川省高等教育自学考试信息管理系统使用手册》。

　　(四)省教育考试院将采取集中审核的方式审核考生的相关申请，相关工作人员由省教育考试院统一抽调。请有关市(州)招考机构和院校自考办按照《四川省2020年下半年自学考试课程免试、省际转考等集中审核工作人员抽调表》(附件10)届时选派工作人员，工作期间食宿自理。选派工作人员的姓名、性别、联系方式等相关信息，请于2020年8月20日前将省际转考审核人员名单报省教育考试院自学考试处，联系电话：028-85178745;10月16日前将更改考籍和课程免试审核人员名单报省教育考试院自学考试处，联系电话：028-85178947。

　　(五)省教育考试院将在规定时间完成对考生申请的审核，各单位及考生均可在系统中查询审核结果，考生对结果有任何疑问，其准考证注册地招生考试机构或院校自考办负责做出解释和咨询。

　　(六)各类申请所需的表格，考生均可在四川教育考试院《四川省教育考试院关于开展2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍工作的通告》中下载打印。

　　考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节，课程免试、更改考籍工作是考籍管理的组成部分，各单位要高度重视、加强领导、提前安排部署相关工作。要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及考生申请受理工作，确保本次工作顺利完成。

　　附件:

　　1.四川省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考审查办理工作日程表

　　2.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

　　3.四川省高等教育自学考试更换专业申请表

　　4.四川省高等教育自学考试课程免试申请表

　　5.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

　　6.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

　　7.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡

　　8.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

　　9.四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

　　10.四川省2020年下半年自学考试课程免试集中审核工作人员抽调表

　　四川省教育考试院

　　2020年7月24日

　　附件1

　　四川省2020年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考审查办理工作日程表

　　附件2

　　四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

　　准考证号： 现注册姓名：

　　附件3

　　四川省高等教育自学考试更换专业申请表

　　附件4

　　四川省高等教育自学考试课程免试申请表

　　单位： 年 月 日

　　附件5

　　四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

　　转出编号：

　　附件6

　　附件8

　　四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

　　附件9

　　四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

　　附件10

　　四川省2020年下半年自学考试课程免试、更改考籍及省际转考集中审核工作人员抽调表

　　四川省教育考试院办公室

 2020年7月24日印发