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自学考试《应用文写作》重点试题及答案

来源 :中华考试网 2017-01-04

  三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

  3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

  答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

  3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

  答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。

  3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

  答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

  3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

  答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。

  四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

  4.00

  ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

  王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

  请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

  答:错误环节如下:

  (1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

  (2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

  (3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

  (4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

  (5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

  (6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

  总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

  五、根据指定要求写作(12分)

  1.据指定内容写作:

  某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

  请你据此内容撰写。

  2.应自选文种,拟定标题。

  3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

  参考答案

  ××研究所启事

  ××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

  为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

  凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

  联系电话:××××××

  邮政编码:××××××

  联系人:××× ×××

  二○○二年十二月五日

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