5.1.教：是封建社会由王侯、长官训诲僚属的下行文种。

　　5.2.符：是我国古代由唐朝至明朝相沿设置的一种下行公文。

　　5.3.诺：画诺。是长官批准公文生效的制度。画，为写字动作;诺，为所写文字，意为赞同、应允。

　　5.4.指挥：是唐、宋特定公文用语。用于概括指称高层上级的下行公文。既可以指称皇帝的“诏”、“敕”，也可以指上级官署的公文。“指挥”虽称上级公文，但并不局限于指某一文种的公文。

　　5.5.本寺：该寺。宋代公文中的称谓“本”，有时不是自称，属于特殊用法。

　　5.6.者：为古代表示公文正文结束的语气词，起截止符号的作用，无实意。

　　5.7.词语的词汇义：是指根据词语通常适用范围以词典规范了的词义。

　　5.8.词语的语境义：是指根据由行文对象、指称事物、讲话场合或前后文意等所构成的语言环境，经补足或选择后所确定的词义。

　　5.9.词语的修辞义：是指作者在该文中特别赋予该词的临时义，亦即该词语原本不具备的含义。

　　5.10.牌：是清朝沿袭明代而正式设置的法定下行公文文种，由各文、武衙门向所辖下级发布命令、指示性内容的公文。

　　5.11.标朱：是发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字，以提示要点并显示威严的一种文书处理制度。

　　5.12.札子：是宋代中央衙署变异“堂札子”而创设的下行文种。其名称经历了“堂札子——中书札子——札子”的演化，并进而演变为“札付”文种。

　　5.13.札：是清代从札付文种分化，融汇上级长官行于属下的书札而形成的下行公文文种。

　　5.14.谕：是清代由长官告晓属员的下行公文文种。

　　5.15.画行：是我国古代，由下行公文的责任人批准公文生效发出的法定行为。其中，“画”也称“判”，是长官加书批语的动作;“行”，是批语的文字内容。

　　5.16.票：是清代作为派遣官、役执行任务凭证，或向属下发布命令、指示的下行文种。

　　5.17.票银：亦称“红票”，为完纳税金的凭证。后演变为向钱庄、票号兑取银、钱的凭证“银票”、“钱票”。

　　5.18.火票：是动用各驿站马匹递送紧急公文的兵部凭证性文书。多预印空白，交司员收存，“遇有急需，方可填写”。

　　5.19.差票：是官府差遣衙役勘查案情、传唤人证、拘押人犯的凭证性公文。

　　6.1.告身：是古代授官的公文。通常由中央主管衙署行文，向被授任者本人告知经皇帝批准的授官旨意。供被授任者收执，以为凭信。

　　6.2.中书省：或称西台，是对皇帝负责的最高决策政令机构，负责诏、敕的起草工作。

　　6.3.门下省：或称东台，是对皇帝负责的最高政令审议机构，负责对中书省起草的诏、敕进行审议、封驳，并将审定的诏、敕提请皇帝批准。

　　6.4.尚书省：或称中台，是对皇帝负责的最高政令执行机构，负责诏、敕的贯彻执行工作。

　　6.5.宣头：是唐、宋、金时期皇帝行遣小事的君命文种。

　　6.6.盟书：是我国古代用于对神明宣誓定盟、以维系与盟者相互关系的杂体文种。

　　6.7.誓：是古代告诫将士或互相约束之辞。

　　6.8.檄：为我国古代的军事文告。两汉时期曾兼作下行公文。南北朝时期，与露布相合，后又与之分工，逐渐规范为讨敌、威敌、晓谕的军事专用文种。

　　6.9.羽檄：指插着羽毛的紧急檄文。

　　6.10.榜：是我国古代官府公开张贴、晓谕军民的公文文种。

　　6.11.层递：是一种层层递进或层层递降的修辞格，根据趋向分为“阶升”、“阶降”两种类型。

　　6.12.押署：亲笔签署。押，签字;署，署名。

　　6.13.示：是古代官府对属吏、民众有所告诫、劝谕、禁约时明白昭示的下行文种。

　　6.14.路引：是明代作为通行关津的身份证明所颁发的路证公文，即通行证。

　　6.15.勘合：是由明初控制中央衙门政令、辨识真伪的“行移勘合”制度所派生，至清朝，沿用为证实所差遣官员身份，及动用驿站马匹的凭证性公文文种。

　　6.16.禀状：是明清时期主要由民众诉讼时上于官府的专用文种。

　　6.17.判：有两种含义：一是指称行为，是对公文批示、签押。二是指称公文，是用于裁决狱讼的文种。

　　6.18.判花：指主管官员在判词上所签花押。后亦移指判词本身。