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自学考试《档案管理学》模拟试题及答案

来源 :中华考试网 2016-12-05

  参考答案见最后一页。

  一、填空题(每空1分,共20分)

  1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

  2.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有________功能。

  3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

  4.档案法规总的来说,是从________和保管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

  5.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

  6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

  7.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

  8.立档单位必须是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

  9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

  10.档案整理首先是从________开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

  11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

  12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制________的基础。

  13.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的________类分档案信息。

  14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

  15.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

  16.档案展览本身就是提供________的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

  17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

  18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。

  19.档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

  20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

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