参考答案

　　一、填空题：

　　1、酝酿阶段　 起草阶段　　审批阶段　　印制阶段

　　2、清点 检查

　　3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法

　　4、连续性 关联性

　　5、粘封 缝封 轧封 捆封

　　二、选择题：

　　1、C 2、C 3、B 4、B 5、B

　　6、A 7、A 8、B 9、C 10、C

　　11、A 12、C 13、B 14、C 15、B

　　三、名词解释：

　　1、 直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。

　　2、 正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

　　3、 注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

　　4、 立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

　　四、简答题：

　　1、 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还要做到：(1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。

　　2、 文书利用的方法有：(1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;(3)文件的查阅和借阅;(4)文件的复印和汇编。

　　3、 文书立卷的意义：(1)维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用;(3)集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

　　五、应用题：

　　1，4，5，7为一组(2分)

　　组卷特征：作者特征 内容特征(3分)

　　案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料(5分)

　　2，3，6为一组(2分)

　　组卷特征：内容特征(3分)

　　案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定(5分)