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2017年自考《文书学》重点复习题:简答

来源 :中华考试网 2016-11-18

  2017年自考《文书学》重点复习题:简答

  1.如何理解公文格式的特点?

  答:为保证公文的严肃性、完整性和有效性,我国政府曾两度颁布了行政公文格式的国家标准,其特点是规范性、相对的固定性和稳定性。

  2.行政机关公文的作用主要有哪些?

  答:公文的作用主要包括:

  (1)行为规范作用;

  (2)书面领导与指导作用;

  (3)联系与处理公务作用;

  (4)宣传教育作用;

  (5)凭证依据作用。

  3.简述收文处理的一般程序。

  答:包括签收、收文登记、收文审核、分办(拟办、批办)承办(催办)、办毕公文的处理等。

  4.简述分办环节的工作要求。

  答:分办的环节主要是公文处理机构或人员,对收文筛选分类后,根据规定和常规,将收文分送各有关部门或人员阅知班里的环节。主要包括确定分办依据、遵循分办原则、形成分办程序、制定工作制度等。

  5.公文常用的修辞手法有哪些?

  答:公文语言应当“重实用、少文饰”,但并不是说公文语言就不需要修饰。恰恰相反,为了准确地表达公文内容,公文在遣词炼字、修辞手法等方面更具自己的特色。

  (1)以消极修辞方法为主。所谓消极修辞是指以说明事物而使人理解为目的的修辞,它试概念的、抽象的、理性的表达方式,以内容上的明确、通顺、形式上的平均、稳密为标准。

  (2)适当实用积极修辞中的某些辞格。所谓积极修辞是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞;它是形象的、具体的、感性的表达方式。

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