(三)保密事务中的信息工作

　　1.保密工作的含义。是组织为了自身的利益，把不让外界知道的秘密保护起来，在一定的时间内控制在一定的范围内的工作。简言之，就是对特定信息控制在一定范围内流动并用种种手段和措施加以保护的工作。

　　2.秘书在保密信息处理中的要求。

　　① 准确把握划定密级标准 ，将各种文件、资料和数据按规定划分为密码和一般文件资料两大类。②要注意收集窃密、失密的新情况、新动态加强防范，改进保密措施。

　　② 要按照规定和事业发展需要，按规范的程序，做好“降密”和“解密”工作

　　③ 在注重政治、军事保密的同时，也要注意经济、科学技术等方面的信息保密工作、

　　④ 要加强通讯保密，电脑网络系统保密，严防敌对分子和不法分子利用高科技手段窃密犯罪活动。

　　⑤ 要注重宣传报道方面的保密工作，凡涉及到党和国家机密的信息，要用法规手段进行保护，不允许新闻泄密的事件发生

　　⑥ 要规范秘书人员自身的行为，严格按照保密工作办事。

　　(四)会务工作信息

　　1.(1)会务工作含义;秘书的会务工作，实际上是确保会议信息有效流动，以实现会议目的的工作。

　　(2)会务信息工作基本环节。

　　①会前信息工作。会前信息收集;会前信息综合处理;会前的信息沟通工作。

　　②会议期间的信息工作。到会情况的信息收集;会场信息工作

　　③会后的信息工作。

　　2.(1)会前信息收集客观原则的理解;

　　一是要如实反映客观情况，不能先作结论，然后去寻找证明材料，让客观实际服从主观看法。二是要全面了解情况。三是要深入群众、深入实际，透过表面现象，揭示事物的本质。

　　(2)会议期间信息工作内容;

　　①到会情况的信息收集。

　　②会场信息工作。一是要做好会议文件的发放工作;二是要在会议进行中做好会场内外的联系和沟通工作;三是要安排好发言顺序;四是要做好会议记录、录音、录像，把会议的重要信息记录下来，保存备查。五是在会期较长的会议上，会务秘书要办好会议简报，作为会场信息沟通的工具和分组讨论时各组之间信息沟通的重要渠道，并以此作为形成会议纪要等会议文件的信息依据。六是秘书还要利用会间休息，广泛征求与会者的意见、建议和要求，并将收集的有关情况，及时进行综合处理，分类向领导汇报，并对具体问题予以解决。

　　(3)整理会议文件资料信息的具体要求。

　　一是要做好会议记录的整理工作。会后必须整理、抄正，有些必须与录音对照校正，或找有关人员进行核实，务必使会议记录做到真实、准确和全面。二是要及时与新闻单位联系，发布会议新闻，宣传会议精神，扩大会议影响。三是要根据会议记录、会议简报等记载的信息资料撰写会议纪要。

　　3.会前信息工作内容、原则及其重要性。

　　(1)会前信息收集。一是要通过对各方面信息情况的了解，明确召开会议的必要性，即召开会议的主题;二是要根据各方面的信息，制订召开会议的方案;三是要通过信息收集处理，让会议主持者、组织者系统全面地掌握有关情况，把握会议主题，事先做好准备，有效的引导会议进程;四是要通过信息收集处理，为与会者提供必要的信息资料。

　　原则：见2.(1)。

　　(2)会前信息综合处理。

　　(3)会前信息沟通工作。

　　4.秘书会后信息处理的内容和要求。

　　整理会议文件资料信息。会议形成的文件资料信息时会议的重要成果，必须在会后及时进行整理。

　　处理会后执行信息和会议新闻报道。秘书人员负责收集处理的有关信息，了解会议精神的传达情况，及各方面的反映。报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误。