(四)信息利用的意义

　　1.信息利用的含义。

　　所谓信息利用就是指的是将信息工作机构收集、处理、存贮的信息资源提供给领导和领导机关，以满足其信息服务需求的过程，这是信息管理过程的最后一个环节。信息利用就是信息服务。

　　2.信息利用有利于决策的成功率。

　　决策是一个信息加工和再生产过程，而信息资源的传递和利用则决定着该过程的“原料”(即信息资源)供给，从而间接地决定决策的成功率。这也是信息利用的最终目的。

　　3.信息利用的重要意义。

　　(1)有利于实现信息的价值，促进社会生产力的提高。

　　(2)有利于实现信息的增值和信息资源共享。

　　(3)有利于各级组织决策的成功率的提高。

　　(五)信息利用的方式与途径

　　1.(1)动态型信息;它所反映的是某项工作、活动或事件的发生、发展和变化，重在说明已经发生或正在发生的客观情况。

　　(2)经验型信息;它所反映的是一个地区、一个部门、一个单位某一方面、某项工作重要经验的信息，它侧重于对事物发展规律性的认识和探索，对事物本质作深刻的揭示。

　　(3)信息刊物。是各级管理机关信息的主要载体。

　　2.(1)信息选题的基本方法;

　　①适时出新法。②发掘个性法。③冷热并重法。④跟踪领导法。⑤纵横结合法。⑥喜忧兼报法。⑦上下辅助法。

　　(2)信息编写的主要类型及要求。

　　①动态型信息：必须做到，信息内容准确无误，信息标题简洁新颖，信息快写快报。

　　②问题性信息：一要反映问题发生的真实面目，一是一，二是二，不夸大，不缩小，不添油加醋，不道听途说，不背离事实，更不弄虚作假，要准确、客观、清晰地勾勒出问题、事件和真实面貌，还需要用朴实、简练的语言表达事件的起因、过程和现状，不搞刻意雕饰，不追求辞藻的华丽、修饰的完美。

　　二是对于已经发生的问题，要写明问题的原因，已经造成的结果或影响，以及有关部门正在解决的情况，也可加上处理问题的建议;对于可能或将要发生的问题，要写清楚发生问题的原因，趋势以及可能造成的后果影响，还可加上避免发生问题的建议。

　　三是要快写快发。

　　③经验型信息：一要编写者本身应具备较高的思想水平和观察分析问题的能力，既要知晓上级部门领导的工作意图，又要熟悉本地区，本单位工作存在的问题，要善于积累，勤于思考，深挖掘，精加工。

　　二要提炼，一方面要对信息内容进行提炼，提炼出有价值的东西。另一方面要对主题提炼，使主旨清楚，中心突出。

　　三是写作重点应放在写出这一经验的针对性前提，采取的做法和已经取得的效果。

　　④建议型信息：遵循前面三类信息的一般编写要求外，重点要写明建议的针对性或目的，建议采取的措施和方法，以及采取此项目建议后可以解决的问题等，写得具体明白，便于领导参考利用。

　　3.信息刊物不同于简报的鲜明特点。

　　①篇幅短。②文字精。③内容新。④间隔小。

　　4.问题型信息和经验型信息的编写方法与要求。

　　问题型信息的编写必须做到：一要反映问题发生的真实面目，一是一，二是二，不夸大，不缩小，不添油加醋，不道听途说，不背离事实，更不弄虚作假，要准确、客观、清晰地勾勒出问题、事件和真实面貌，还需要用朴实、简练的语言表达事件的起因、过程和现状，不搞刻意雕饰，不追求辞藻的华丽、修饰的完美。

　　二是对于已经发生的问题，要写明问题的原因，已经造成的结果或影响，以及有关部门正在解决的情况，也可加上处理问题的建议;对于可能或将要发生的问题，要写清楚发生问题的原因，趋势以及可能造成的后果影响，还可加上避免发生问题的建议。

　　三是要快写快发。

　　经验型信息的编写必须做到：一要编写者本身应具备较高的思想水平和观察分析问题的能力，既要知晓上级部门领导的工作意图，又要熟悉本地区，本单位工作存在的问题，要善于积累，勤于思考，深挖掘，精加工。

　　二要提炼，一方面要对信息内容进行提炼，提炼出有价值的东西。另一方面要对主题提炼，使主旨清楚，中心突出。

　　三是写作重点应放在写出这一经验的针对性前提，采取的做法和已经取得的效果。