10.为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查，某局要召开迎接卫生检查动员大会，局长要秘书小万写一份通知。

　　问题一：小万错在哪里?应该怎样写这份会议通知?

　　过了几天，局里召开传达上级精神党员代表大会，有数百人参加，特别是特邀代表和列席代表不知道参加到哪一组讨论。因为打印的分组小组名单上，根本没有他们的名字。一查底稿，原来是打印人员翻重了页，校对也马马虎虎，没有更正。一些特邀代表和列席代表认为是对他们不尊敬，纷纷离会而去，会场上出现了一阵骚乱。

　　问题二：作为大会组织者，小万错在哪里?针对这样的紧急情况，他应采取什么措施?

　　问题一:会议通知缺少主题(议题);时间上缺少从几点到几点;请哪些人出席不明确;发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释;如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。

　　问题二:会前准备工作的每个细节问题都应认真对待;小万没有认真校对材料;最后也没能仔细审查所有会议材料,加以改正。补救措施可以是：小万快步赶到走在最前面一位带头离会的特邀代表身边,耳语了几句,又拿出底稿解释了一翻,作了自我检讨,终于扭转了尴尬局面.代表们按原来小组划分展开了讨论。

　　11.请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：

　　案卷一：

　　1.市教委关于2003年招生工作的通知;

　　4.东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);

　　L市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;

　　标题:市教委,东方学院关于招生工作的通知,请示,批复。

　　案卷二：

　　2.东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;

　　6.东方学院院务会议关于调整系主任的决定;

　　7.东方学1宪关于调整系主任的通知;

　　8.东方学院关于做好开学工作的通知

　　标题:东方学院关于招生工作,系主任调整,开学工作的会议纪要,决定,通知。

　　案卷三：

　　3.东方学院2003年招生工作计划;

　　12.东方学院2003年度工作总结;

　　标题:东方学院招生工作计划,年度工作总结。

　　案卷四：

　　9.东方学院各系关于开学准备工作的报告;

　　10.东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;

　　11.东方学院各系关于提高教学质量的报告;

　　标题:东方学院各系关于开学准备,加强学生思想工作,提高教学质量的报告。

　　五、案例分析题 12-13

　　12.请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：

　　案卷一：

　　1.利华公司2003年2月份经理会议记录

　　5.利华公司4月份经理会议记录

　　8.利华公司2003年6月份经理会议记录

　　10.利华公司2003年8月份经理会议记录

　　标题:利华公司2003年经理会议记录

　　案卷二

　　2.利华公司2003年销售计划

　　12.利华公司2003年销售工作总结

　　标题:利华公司2003年销售工作计划,总结

　　案卷三:

　　3.市工商局关于年检工作的通知;

　　6.市物价局关于物价检查的通知;

　　11.市税务局关于税务自查的通知;

　　标题:市工商局,物价局,税务局关于年检,物价,税务自查的通知

　　案卷四:

　　4.利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函;

　　7.香港凯福公司关于合'Y事宜给利华公司的复函;

　　9.利华公司与香港凯福汀司会议纪要;

　　标题:利华公司与香港凯福公司关于合作事宜的函件,会议纪要