自考《办公自动化设备》重点试题及答案

　　习 题 7

　　1.商务通有哪些主要功能?

　　2.使用商务通需要注意哪些事项?

　　3.文曲星有哪些主要功能?

　　4.使用文曲星需要注意哪些事项?

　　5. 数码录音笔有哪些主要特点?

　　6.选购数码录音笔时需要注意哪些技术指标?

　　7. 简述碎纸机的组成及各部分的作用?

　　8.操作碎纸机应注意哪些事项?

　　9.切纸机不转动的故障应如何处理?

　　习题7 参考答案

　　1.商务通有哪些主要功能?

　　答：商务通有如下主要功能：

　　(1)一触即得。开机则显示最近联系过的人，查电话只要点一下。

　　(2) 定时提醒。节日、约会、日程的提前设定等，可以一次输入，多次提醒。

　　(3) 手写输入、控制。会写汉字就能操作，即写即现，识别率高。

　　(4) 全能助理。预装超大容量学习资料、工具字典和实用商务资料。

　　(5) 便笺速记。快速会议记录，写多快记多快，保留原始字体，像纸上一样方便。

　　(6) 电脑联机。连接电脑，双向交换信息，备份资料。

　　(7) 移动娱乐。商务通中内置了多款游戏和多媒体娱乐工具。

　　2.使用商务通需要注意哪些事项?

　　答：使用商务通的过程中应该注意以下事项：

　　(1)对商务通的保护。商务通是一些精密的电子配件组成，不能承受很重的撞击，因此使用过程中不能磕碰或掉落在地上。另外对机身按键和屏幕应该格外保护。按键和屏幕的灵敏度直接影响到操作商务通的效率，因此在使用时不能用力的按下或用尖锐的物品指点屏幕。

　　(2)进行屏幕校正。当发现商务通不显示所点触的字符或数字时，就需要进行“屏幕校对”。

　　(3)设定适当的抬笔识别延迟时间。将“抬笔识别延迟时间”调至用户手写习惯速度。

　　(4)提高输入速度。在输入时可以直接在两个手写框中轮流书写，不必等商务通识别完毕。这种方式可以大大提高输入速度。

　　(5)注意资料备份。商务通中的资料被更新后，应及时将资料备份到电脑中。

　　3.文曲星有哪些主要功能?

　　答：文曲星的主要功能有：

　　(1) 查找词汇。查找词汇是文曲星的最主要功能。每种文曲星的词汇量不尽相同。所有的文曲星都有英译汉和汉译英的功能。

　　(2) 独特的词典。各种文曲星分别具有各自独特的词典。比如同义词、反义词、动词时态查询等功能。

　　(3) 个人事务管理功能。文曲星还具有个人事务管理功能，也就是记录个人需要的信息，包括个人记事本、备忘录、名片薄、电子账本、约会提醒等。

　　(4) 科学计算功能。科学计算功能也是文曲星的一个卓越的功能，只是不同型号精度稍有差异。

　　(5) 常用单位的换算、货币的兑换、所得税的计算等功能。

　　(6) 资料存储功能。比如法律常识、诗歌欣赏、区号邮编、世界城市、常用简表、化学元素周期表、中外节日，游戏娱乐等功能。

　　4.使用文曲星需要注意哪些事项?

　　文曲星使用时要注意以下事项：

　　(1)不能发生硬性的撞击。文曲星是一个精密的电子产品，因此在使用过程中不能发生硬性的撞击，如用力的按下屏幕或机身、掉落在地上或发生其他的碰撞，

　　(2)不能在高温、潮湿的环境中存放或使用。

　　(3)有的文曲星的资料存储采用的是RAM存储器，采用两块电池进行供电以保证资料不丢失，因此在拆卸这类文曲星的电池时不能将两块电池同时取下，否则会造成资料的丢失。

　　(4)在电池电力不足时也应该及时更换新的电池，以免资料丢失。

　　5.数码录音笔的特点是什么?

　　答：(1) 连续录音时间长。

　　(2)与计算机连接方便，即插即用。

　　(3)非机械结构，使用寿命长。

　　(4)安全可靠，可进行保密设计。

　　6.选购数码录音笔时需要注意哪些技术指标?

　　答：选购数码录音笔时需要注意以下技术指标：

　　(1)录音时间。录音时间的长短是数码录音笔最重要的技术指标。因为这个指标和录音笔的闪存容量和压缩算法有关，所以其录音时间长短和录音质量也有很大差异。目前数码录音笔的标准录音时间都在6～10小时。

　　(2)能耗。能耗对于数码录音笔也是非常重要的。数码录音笔采用的电池主要有AA(5号碱性电池)、AAA(7号碱性电池)和专用锂离子电池。由于各种品牌的产品各自的质量不同，其在功耗方面也有着较大的差别。

　　(3)内置闪存。数码录音笔都是用内置的闪存来存储录音信息的。闪存可以说是数码录音笔中最贵的部件，当然容量越大，价格就越贵，但是录音时间也就越长。

　　7.简述碎纸机的组成及各部分的作用?

　　答：碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。

　　(1)切纸部件包括旋转电机和锋利的刀具，电动机带动刀具快速转动，可将文件快速粉碎成条状或米粒状，甚至更小。

　　(2)箱体主要包括容纳纸屑的窗口和机壳，一些碎纸机箱底下部还装有脚轮，以方便使用。

　　8.操作碎纸机时的注意事项?

　　答：操作碎纸机时应注意以下事项：

　　(1) 当机器运转时，千万不要将手指放进入纸口，或试图用其他物件清理入纸口，以防发生危险。

　　(2) 操作时，要防止领带、项链等卷入机器中。

　　(3) 除纸张外，严防把金属物品、布料、塑料、胶纸等其他物料放入机内，以免损坏机器。

　　(4) 不要将潮湿的纸张塞入碎纸机，以免刀具生锈或损坏。

　　(5) 不要连续使用机器在30min以上,以免发动机发生故障。

　　(6) 不要将比入纸口大的纸张放进入纸口，也不宜斜放纸张。

　　(7) 切勿遮挡通风口，以免影响发动机散热，产生故障。

　　(8) 不要让小孩接近碎纸机，以免小孩将手伸进入纸口，造成不必要的伤害。

　　(9) 除清除卡在入纸口的纸张外，一般不要作反向旋转机器操作。否则，纸张会散布在入纸口周围，导致事故的发生。

　　(10) 切勿随意打开主机，因为切纸机的各种机件特别是刀具，很容易对人体造成伤害。

　　9.切纸机不转动的故障应如何处理?

　　答：切纸机不转动应做如下处理：

　　(1)首先检查电源插头是否插好?保险丝是否熔断?电路是否有电?若通电正常，可检查是否卡纸?

　　(2)如果是卡纸，请按以下方法解决：按“停止/反向”键，同时拉出被卡的纸张。清除卡纸后，把纸放正，再次粉碎。为了保护碎纸机，大部分碎纸机都有“过载断电”保护装置，当电动机过载发热，会自动停机。

　　(3)若用前述方法不能将卡纸清除，则属于机器过载而自动采取的过载保护停机。这时，应拨掉电源插头，等候约半小时左右，待主机温度冷却后，再接通电源，按下“停止/反向”键，便可清理卡住的纸张。当再次使用机器碎纸时，应考虑适当减少一些输入纸张的数量。目前，比较先进的碎纸机一旦超载会自动停止、自动退纸，使用更为方便。

　　(4)如果机器被曲别针、书钉等物品卡住，可按以下方法解决：先把切纸器反向转动一次，然后倒转主机，清除杂物。