2019年6月华南师范大学开放学院自考毕业登记办理通知

　　开放学院毕业生：

　　根据广东省教育考试院自考处通知，自考生使用广东省自学考试管理系统办理毕业登记，详细的操作说明请登录到广东省自学考试管理系统页面查看。为使开放学院毕业登记工作顺利进行，现将我院2019年上半年毕业登记有关事项通知如下：

　　一、学院负责审核毕业登记材料对象：

　　开放学院14级、15级、16级离校生和17级、18级在校生，其他年级的离校生请自行到广东省各地市招考办办理。

　　二、学院考生自行上网进行毕业登记时间：

　　2019年6月17—18日(学生在省自考管理系统提交毕业申请后，按照提交材料要求送交材料)

　　三、学院集中办理毕业登记初审时间和地点：

　　学院(广州校区)初审时间：2019年6月17—18日上午8：30—11：30与下午3：00—5：00

　　学院(广州校区)初审地点：继续教育学院办公楼203室(电话：020-85216721)

　　学院(南海校区)初审时间2019年6月17—18日上午9：00—11：00与下午2：30—4：30

　　学院(南海校区)初审地点：南海校区行政办公楼104室(电话：0757—86687200)。

　　四、办理毕业登记前期工作

　　(一)办理转考、免考、考籍信息更正手续

　　申请毕业的考生，须在上半年5月1日前、下半年11月1日前办理转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)等相关手续。逾期办理者，只能参加下一批毕业手续的办理。

　　(二)登记前置学历相关信息

　　申请本科毕业的考生，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前，登录广东省自学考试管理系统(以下简称“系统”)填写前置学历及认证信息，提交省考办查验，查验通过方可申请本科毕业。

　　前置学历为我省自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。考生可根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进行登记：

　　1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》，需提供在线验证码，在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;

　　2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》，需提供报告编号;

　　3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，需提供认证书编号;

　　4.同时办理自考专科和本科毕业的考生，需提供申请专科毕业的准考证号。

　　5.申请上半年自考本科毕业的普通全日制高校应届毕业生，在登记前置学历信息时，如未取得前置学历毕业证，可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息;取得毕业证后，须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及认证信息，提交省考办核查。未按时补填的，视为放弃当次毕业申请。

　　五、申请毕业登记必须具备的条件

　　(一)必考课程成绩全部合格。

　　(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

　　(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

　　(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。

　　(五)如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。

　　(六)符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明。

　　(七)未办理过该专业的毕业证书。

　　六、毕业登记步骤

　　(一)确认信息

　　考生在办理申请毕业登记之前，登陆系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误，须先办理考籍信息更正，待相关信息更正后，再参加下一批毕业手续的办理。

　　考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。

　　(二)网上申请并打印《毕业生登记表》

　　考生在当次办理毕业申请时间，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：网上提交毕业申请时，开放学院(广州校区)的考生必须选定“华师开放(公开)”(代号为“0158”)作为办理毕业初审的地点。开放学院(南海校区)的考生必须选定“南海区”(代号为“0605”)作为办理毕业初审的地点。

　　成功提交毕业登记的考生，广州校区的考生打印一式三份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》,南海校区的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》，特别注意：广州校区的考生在打印毕业生登记表时，在考生类别中要选择“公开学院”。南海校区的考生在打印毕业生登记表时，在考生类别中要选择“非公开学院”。打印时必须使用激光打印机(不能用喷墨打印机)和80g/m2(或以上)的A4复印纸，并注意在打印前做好打印设置(即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空，上、下、左、右页边距设置为2cm—2.5cm)，并在系统安装好PDF软件。

　　考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容(正面内容不能用笔填写，出现空白请在“基本信息维护”功能中自行添加修改，再次打印即有内容显示)，然后在毕业生登记表背面如实填写本人简历，本人简历请按如下格式填写：申请专科毕业登记请从初中开始填写，申请本科毕业登记请从高中开始填写，《毕业生登记表》的其他内容不用填写。

　　(三)提交材料

　　考生办理毕业初审必须携带以下材料:

　　1.身份证的原件及其复印件一份(身份证正反面复印在一张A4纸上)，原件验证后退还。

　　2.(广州校区)考生《毕业生登记表》一式三份，南海校区考生《毕业生登记表》一式二份。

　　3.考生办理本科毕业手续时，无需提交前置学历毕业证书复印件，以下特殊情况除外：

　　(1)申请英语教育本科毕业的须加考的考生须提供英语四、六级证书复印件

　　(2)使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生，须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

　　(3)使用境外学历作为前置学历的的考生，办理本科毕业手续时，须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

　　(4)由于姓名或身份证号变更等原因，与前置学历相关信息不一致的考生，须提交前置学历毕业证书原件、复印件，以及公安部门的有关证明材料。

　　七、注意事项

　　(一)我院只是对考生的毕业申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考办负责审核批复，考生可通过系统查询审核状态及结果;

　　(二)如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的，一律推迟到下一期办理;

　　(三)毕业申请的审核结果一般在初审后4个月;

　　(四)考生毕业申请后，如急需开具学历证明的，登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》，然后参照省自考办相关规定办理(详见附件)。

　　华南师范大学开放学院

　　2019年6月4日

　　附件：广东省自学考试学历证明办理指南

　　1.办理对象：申办完成了当次自学考试毕业手续，因工作等需要申请开具学历证明的考生。

　　2.办事依据：应考生需要。

　　3.办理条件：考生需成功办理当次的自学考试毕业手续(应届毕业生还需确认前置学历信息已属实，方可申请办理学历证明)。

　　4.所需材料：考生的有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致)，《学历证明申请表》，以及专业特殊要求的材料。

　　5.办理程序：考生网上申请→省考办审核→省考办出具学历证明→网上显示领取时间→考生本人现场领取学历证明。

　　6.受理部门：广东省自学考试委员会办公室。

　　7.申请方式及受理地点：考生登录网址www.stegd.edu.cn/selfec/网上办事服务系统申请。领取地点：广东省教育考试院一楼来访接待室。

　　8.交通指南：广州市中山大道西69号(请查看地图)。可乘坐地铁3号线至华师站E出口，或乘坐公交BRT至师大暨大站。

　　9.申请时间：上半年毕业的申请时间为7月1日—8月31日;下半年毕业的申请时间为1月5日—3月10日。

　　10.办理期限：7个工作日(从省考办审核通过之日开始计算)。

　　11.收费标准及依据：不收费。

　　备注：学历证明为重要材料，网上办事服务系统显示领取时间后，须考生本人凭有效身份证件现场领取(周一至周四办公时间)。联系电话：89338633(办公时间)。