河南省教育厅关于做好2016年普通高中招生考试考生基本信息采集工作的通知

各省辖市、省直管县(市)教育局：

　　考生基本信息是考生电子档案的一项重要内容，是实行普通高中网上录取的基本依据。考生基本信息采集工作是普通高中招生考试的基础性工作，完整、准确地采集考生基本信息是做好中招各项工作的重要前提，也是维护考生切身利益的具体体现。为做好2016年普通高中招生考试考生基本信息采集工作，现就有关事项通知如下：

　　一、基本信息采集时间安排

　　2016年普通高中招生考试考生基本信息通过河南省高中阶段教育招生信息服务平台(http://zk.hagaozhong.com )进行采集，考生基本信息采集工作截止日期为2016年 2月5日。

　　二、基本信息采集的内容和办法

　　考生信息包括考生基本信息、监护人、学习简历、照片、证件信息和初中毕业生综合素质评定等信息。

　　2016年应届初中毕业生基本信息由考生学籍所在基础教育部门或学校统一录入，监护人、学习简历等信息由考生本人登录河南省高中阶段教育招生信息服务平台进行完善并确认。各初中学校要指定专人负责考生基本信息、考生资格的审核工作，经过初审和校长签字，上报省辖市或县(区)基础教育部门审核，审核结果要及时反馈给考生，并在学校进行公示。

　　初中毕业生综合素质评定信息按照《河南省教育厅关于印发河南省基础教育课程改革实验区2005年初中毕业考试与普通高中招生制度改革方案的通知》(豫教基〔2005〕59号)的有关规定由初中学校组织录入。

　　考生照片图像的采集统一使用招生信息服务平台的采集软件。考生照片应符合第二代身份证照片标准，由考生本人到现场通过数码照相采集，不得采用翻拍、扫描等形式采集照片信息。采集照片信息要仔细检查、核对，确保考生本人与其姓名、身份证号等信息一致，确保照片达到最佳效果。照片信息采集不得收取考生费用。

　　照片信息要求正面免冠彩色，人像在相片矩形框内水平居中;分辨率为450×600(像素);精度为300(dpi)以上; 采用jpg格式，大小控制在30k以内; 头部占照片尺寸的2/3(照片下边缘以刚露出锁骨或者衣领为准)。考生照相时应统一为蓝色背景，平视正前方，着深色有衣领的衣服，不戴耳环和项链，头发自然平整不能遮住双耳和眉毛。人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

　　为了确保考生信息的准确性，增加证件信息采集内容，证件信息可采用身份证、户籍证明、户口本其中的一种。证件信息采集使用招生信息服务平台的采集软件进行采集或者按要求的格式导入。证件信息要求正面彩照，证件水平居中，分辨率为800*600(像素)，精度300dpi以上，大小50K以内，信息清晰可见，图像内容真实有效，不得做任何修改。如采用导入方式，则证件信息应以身份证号命名的jpg图像格式进行导入。考生姓名、性别、身份证号、出生年月、民族等关键信息与证件信息必须一致。

　　要建立考生基本信息签字确认制度，确保考生信息的完整性和准确性，尤其要保证考生姓名、性别、身份证号、出生年月、民族等关键信息与考生所持身份证必须一致。只有经过考生本人和有关责任人签字确认的考生基本信息才是有效信息。考生基本信息、照片和身份证图像采集完成后，应及时打印考生报名登记表，由考生本人校对确认签字，并对本人信息的真实性负责。考生信息一经签字确认,任何人不得擅自更改。考生签字确认的纸介质材料必须妥善保管，存档备查。

　　学籍在异地，确认要返回户籍所在地参加中招考试的应届初中毕业生，必须在户籍所在地省辖市、县(区)基础教育部门指定报名点进行信息采集。考生学籍所在学校和教育行政部门应为学生考试报名和继续完成学业提供方便，不得强制学生提前离校。

　　社会其他类考生到户籍所在地省辖市、县(区)基础教育部门指定报名点进行信息采集。

　　三、有关要求

　　(一)强化管理，明确职责

　　全省普通高中招生考试考生基本信息采集工作实行分级负责、分级管理的办法。

　　省辖市基础教育部门负责本市基本信息采集工作的组织与协调;对县(区)基础教育部门和直属学校进行业务培训;对县(区)和直属学校管理权限进行分配;审核确认考生资格;接受考生咨询、投诉;检查、督促各县(区)网上报名工作进度。

　　县(区)基础教育部门负责辖区内学校基本信息采集工作的组织与管理;负责对学校权限的分配和管理;指定报名点;接受考生咨询和投诉;负责辖区内学校的业务培训指导和考生基础数据录入;检查、督促各学校网上报名工作进度，审查考生资格。

　　学校应按上级教育行政部门的有关要求，开展考生基本信息的采集工作，做好班主任及相关教师的业务培训，指导考生网上报名及信息确认，负责对考生资格进行初审。

　　各级部门要明确分工，落实责任，认真履行职责，确保工作的每一环节都有责任部门和责任人。各地要切实加强信息管理人员队伍建设，建立健全信息管理工作制度，提高信息管理人员的服务水平和能力。各地要按照“谁主管、谁负责”的原则，落实中招考试报名资格审查工作责任制，将责任落实到岗、落实到人。对弄虚作假的考生或单位，一经发现将追究责任，严肃处理。

　　(二)严密组织，科学安排

　　一是要有组织、有计划的安排考生上机录入信息，科学规避网络拥堵现象。指导考生完善自己的报名信息，提醒考生报名时尽量填写保证畅通的手机号码，以保证考试和录取期间的联系。

　　二是要做好考生信息的安全保密工作。各地和学校要加强对考生的培训，提高个人密码的保密意识。考生登录密码和密码验证信息是考生登录信息服务平台的凭证，用于考生报名、成绩查询、填报志愿、录取查询全过程，必须由考生本人保管和使用，任何单位和个人不得代替考生操作。严禁学校代替或要求考生填写统一的密码验证信息、密码设置格式，教育厅将对密码验证信息重复的情况进行监控。

　　三是要做好信息采集和网上报名工作的应急预案，在计算机、网络设备、专业技术人员等方面予以保障，同时积极争取电力、通讯等部门的大力支持，确保网上报名工作平稳、有序进行。

　　(三)加强宣传，做好服务

　　各地和学校要采取多种形式，加强对信息采集工作的宣传，确保各级教育行政管理部门、每一所学校、每一个考生都熟悉掌握信息采集流程，并在规定时间内完成基本信息采集工作。各地和学校要本着“一切为考生服务”的原则，切实加强管理，优化采集流程，提高服务水平。认真组织考生网上填报基本信息的操作演练和培训指导，主动为考生做好指导、咨询服务工作。考生基本信息网上采集期间，各地要将咨询电话面向社会公布，加强值班，认真答疑解惑，解决考生网上填报信息遇到的问题，保证考生信息完整、准确、安全，确保中招各项工作的顺利进行。

　　请各地将考生基本信息采集工作中出现的问题和情况及时上报我厅基础教育二处。

　　2016年1月6日