3.8.3 任务分工表实务分析(熟悉)

　　某大型公共建筑属国家重点工程，在项目实施的初期，项目管理咨询公司建议把工作任务划分成26个大块，针对这26个大块任务编制了任务分工表(如表3—9所示)，随着工程的进展，任务分工表还将不断深化和细化，该表有如下特点：

　　1)任务分工表主要明确哪项任务由哪个工作部门(机构)负责主办，另明确协办部门和配合部门，主办、协办和配合在表中分别用三个不同的符号表示;

　　2)在任务分工表的每一行中，即每一个任务，都有至少一个主办工作部门;

　　3)运营部和物业开发部参与整个项目实施过程，而不是在工程竣工前才介入工作。

　　3.8.4 管理职能分工实务分析(熟悉)

　　(1)某大型公共建筑管理职能分工

　　某大型公共建筑项目编制了管理职能分工表(表3—10)，该表把项目管理的任务分成几个大类，并明确了每项任务的规划、决策、执行和检查的管理职能由哪一个工作部门承担。但是，该表存在一些问题，在今后编制管理职能分工表时应引起注意：

　　1)工作部门栏列得太粗，不宜把多个管理组的组长合并为一列;

　　2)任务栏列的任务太粗;

　　3)承担每一项任务同一个管理职能的工作部门过多;

　　4)有些任务的有些管理职能没有工作部门或人员承担。

　　(2)某大型公共建筑合同管理任务的管理职能分工

　　管理职能分工应根据需要逐步深化，如某大型公共建筑合同管理任务由业主代表、项目管理班子领导(项目经理)和合同管理部门共同承担，但各方的管理职能并不相同，表3—1l表示了这三方面的管理职能分工。该表也存在一些问题：

　　1)管理是由多个环节组成的有限的循环过程，它包括提出问题、筹划(规划)、决策、执行和检查等管理职能，在该表中很多任务管理的环节有欠缺;

　　2)有些任务的划分明显不合理。