2017托福口语：无纸办公室

　　讲座要点总结

　　这是一篇商业学讲座，它围绕无纸办公室(paperless office)的两个优劣展开话题。

　　第一，无纸办公室可以帮助缩减租用的办公室空间(cut back on the amount of office space they rent)，以此来省钱。之前，纸质文献需要放在成排的档案柜里，占据了大量空间。但是现在，成千上万的电子文件可以储存在硬盘里，只占用了一点儿空间，避免了花大钱租用办公室。例如，教授的妹妹在一家律师事务所上班，需要保存所有客户的档案。现在，无纸办公室帮助他们规避了在写字楼租用多余的空间，省了一大笔钱。

　　第二，无纸办公室帮助员工更容易更快速地找到所需信息(access all information they need more easily and quickly)。之前，如果找一份纸质档案，员工需要走到档案柜，打开多个抽屉，挨个查看直到找到所需的文件，再走回办公桌。但是现在，员工会更容易更快速地找到所需的资料。例如，教授妹妹的办公室以电子形式储存文件，当客户打电话询问问题时，员工可以在电脑上查找文件，并快速在电话上回答问题。

　　讲座词汇总结

　　paperless office 无纸办公室;cut 缩减;space 空间;law firm 律师事务所;file 文件;client 客户;paper document 纸质文献;employee 员工;filing cabinet 档案柜;drawer 抽屉;rent 租用;store 储存;extra 额外的;save money 省钱;office building 办公楼