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2017年中级统计基础理论及相关知识《统计方法》知识点讲解6

来源 :中华考试网 2017-08-26

  二、会计账簿

  会计账簿简称账簿,指以会计凭证为依据,由具有一定格式并相互联系的账页所组成的,用来序时、分类、全面、系统地记录和反映经济业务事项的会计簿籍。簿籍是账簿的外表形式,而账户记录则是账簿的内容。

  设置和登记账簿的意义有:一提供全面、系统的会计信息;二便于会计分析和会计检查;三为编制财务报表提供数据资料。

  账户和账簿的联系与区别:账户是根据会计科目开设的,并构成账簿的基础,它存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。但是,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账户的作用是借助于账簿来体现的,而账簿的设置和登记则把账户这一核算方法具体化了。也可以说,账簿是由若干账页组成的一个整体,而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分。所以,账簿与账户实际上是形式和的关系。

  会计账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

  序时账簿又称日记账。按记录的内容不同,又可分为普通日记账(或称通用日记账)和特种日记账(或称专用日记账)。目前我国企业广泛使用的是特种日记账,主要有现金日记账和银行存款日记账。

  分类账簿又称分类账,按其提供会计资料的详细程度和范围不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。把序时账簿和分类账簿结合起来,在一本账簿中进行登记,这种账簿称为联合账簿。

  会计账簿按其外表形式不同,可分为订本账簿、活页账簿、卡片账簿。

  订本账簿一般适用于现金日记账、银行存款日记账和总账等比较重要的账簿。

  活页账簿一般适用于明细账。

  卡片账簿用于业务发生次数不多、账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的账簿,如固定资产卡片等。

  会计账簿按账页格式不同,可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。

  三栏式账簿——各种日记账以及资本、债权、债务等明细账都可以采用三栏式账簿。

  多栏式账簿——收入、费用明细账一般采用这种格式的账簿。

  数量金额式账簿——原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

  启用会计账簿的规则:

  在启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。洗页式账簿可在装订成册后,填写账簿的起止页数。

  启用订本式账簿时,应当从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。

  登记会计账簿的规则:

  一是会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿;

  二是账簿登记完毕后,记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账;

  三是账簿中书写的文字和数字上面要留适当空格,不要写满格,一般应占到格距的二分之一;

  四是登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写(但在下列情况可以用红色墨水书写:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误刻录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额前,如未凶明余额余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一规定可以红红字登记的其他会计记录);

  五是各种账簿必须按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页;

  六是凡是需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示;

  七是每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并要摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样;

  八是实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印;

  九是账簿记录发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。

  更正错账的方法:

  一是划线更正法:也叫红线更正法,是指用红线划销账簿中的错误记录,并在划线上方作出正确记录的一种方法。

  二是红字更正法:也叫红字冲销法,是指用红字冲销原有的错误记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。

  三是补充登记法:也叫蓝字补记法。是指用增加金额的方法来补充更正账簿中错误记录的一种方法。

  三、对账和结账

  对账工作包括:账证核对、账账核对、账实核对、账表核对。

  结账的主要内容包括:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结清各种资产、负债和所有者权益类账户,分别结出本期发生额合计和期末余额。

  四、会计凭证、会计账簿与财务报表之间的关系—账务处理程序

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