二、会计账簿

　　会计账簿简称账簿，指以会计凭证为依据，由具有一定格式并相互联系的账页所组成的，用来序时、分类、全面、系统地记录和反映经济业务事项的会计簿籍。簿籍是账簿的外表形式，而账户记录则是账簿的内容。

　　设置和登记账簿的意义有：一提供全面、系统的会计信息;二便于会计分析和会计检查;三为编制财务报表提供数据资料。

　　账户和账簿的联系与区别：账户是根据会计科目开设的，并构成账簿的基础，它存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。但是，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账户的作用是借助于账簿来体现的，而账簿的设置和登记则把账户这一核算方法具体化了。也可以说，账簿是由若干账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分。所以，账簿与账户实际上是形式和的关系。

　　会计账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

　　序时账簿又称日记账。按记录的内容不同，又可分为普通日记账(或称通用日记账)和特种日记账(或称专用日记账)。目前我国企业广泛使用的是特种日记账，主要有现金日记账和银行存款日记账。

　　分类账簿又称分类账，按其提供会计资料的详细程度和范围不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。把序时账簿和分类账簿结合起来，在一本账簿中进行登记，这种账簿称为联合账簿。

　　会计账簿按其外表形式不同，可分为订本账簿、活页账簿、卡片账簿。

　　订本账簿一般适用于现金日记账、银行存款日记账和总账等比较重要的账簿。

　　活页账簿一般适用于明细账。

　　卡片账簿用于业务发生次数不多、账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的账簿，如固定资产卡片等。

　　会计账簿按账页格式不同，可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。

　　三栏式账簿——各种日记账以及资本、债权、债务等明细账都可以采用三栏式账簿。

　　多栏式账簿——收入、费用明细账一般采用这种格式的账簿。

　　数量金额式账簿——原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

　　启用会计账簿的规则：

　　在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。洗页式账簿可在装订成册后，填写账簿的起止页数。

　　启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序编写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

　　登记会计账簿的规则：

　　一是会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿;

　　二是账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账;

　　三是账簿中书写的文字和数字上面要留适当空格，不要写满格，一般应占到格距的二分之一;

　　四是登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写(但在下列情况可以用红色墨水书写：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误刻录;在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;在三栏式账户的余额前，如未凶明余额余额方向的，在余额栏内登记负数余额;根据国家统一规定可以红红字登记的其他会计记录);

　　五是各种账簿必须按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页;

　　六是凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示;

　　七是每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并要摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样;

　　八是实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印;

　　九是账簿记录发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。

　　更正错账的方法：

　　一是划线更正法：也叫红线更正法，是指用红线划销账簿中的错误记录，并在划线上方作出正确记录的一种方法。

　　二是红字更正法：也叫红字冲销法，是指用红字冲销原有的错误记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

　　三是补充登记法：也叫蓝字补记法。是指用增加金额的方法来补充更正账簿中错误记录的一种方法。

　　三、对账和结账

　　对账工作包括：账证核对、账账核对、账实核对、账表核对。

　　结账的主要内容包括：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润;二是结清各种资产、负债和所有者权益类账户，分别结出本期发生额合计和期末余额。

　　四、会计凭证、会计账簿与财务报表之间的关系—账务处理程序