第四章 会计凭证、账簿、对账和结账

　　一、会计凭证

　　具体而言，主要有以下四个方面：一是如实反映经济业务;二是及时提供记账依据;三是便于明确经济责任;四是有效监督经济活动。

　　1.会计凭证按填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证。

　　原始凭证习惯上称为“单据”。

　　按其取得来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

　　按其填制手续的次数不同，可分为一次性原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。自制原始凭证、外来原始凭证都是一次性原始凭证。

　　记账凭证又称记账凭单，俗称“传票”。

　　按其适用的经济业务不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证。

　　专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证;付款凭证又分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。

　　按其填制方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证。

　　复式记账凭证是运用最广泛的记账凭证。上述专用记账凭证和通用记账凭证都是复式记账凭证。目前我国银行业根据其工作特点一般都采用单式记账凭证。

　　原始凭证和记账凭证同属会计凭证，但二者存在以下区别：

　　一是填制人员不同，原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制的;

　　二是填制依据不同，原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的;

　　三是填制方式不同，原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理;

　　四是发挥作用不同，原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

　　原始凭证必须包括下列基本内容：

　　一是原始凭证的名称;二是填制原始凭证的日期和编号;三是接受原始凭证的单位名称;四是经济业务的内容;五是经济业务的数量、单价和金额;六是填制原始凭证的单位名称或者填制人的姓名;七是经办人员的签名或者盖章;八是凭证附件。

　　填制原始凭证必须符合下列基本要求：

　　一是记录真实;二是内容完整;三是填写规范;四是手续完备;五是连续编号;六是填制及时。

　　原始凭证的审核包括形式上和实质上的审核。

　　记账凭证必须包括下列基本内容：

　　一是记账凭证的名称;二是填制记账凭证的日期和编号;三是经济业务的内容摘要;四是经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;五是经济业务的金额;六是所附原始凭证的张数;七是填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

　　填制记账凭证除了应符合原始凭证的各项要求外，还应符合下列基本要求：

　　一是凭证摘要简明;

　　二是业务归类明确;

　　三是会计分录正确;

　　四是日期填写准确;

　　五是凭证编号连续(每月末，在最后一张记账凭证填制后，应在编号旁加注“全”字，以免散失);

　　六是附件数量完整;

　　七是空行应予注销;

　　八是记账凭证的改错方法应符合规定(如果已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，应当采用红字更正法予以更正，如果发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证);

　　九是签章手续齐全(实行会计电算化的单位，打印出来的机制记账凭证上应加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任)。

　　需要注意的是，对于现金和银行存款之间的相互划转业务，即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务，为了避免重复记账，按规定只填制付款凭证，不填制收款凭证。

　　记账凭证的审核主要内容包括：一是内容是否真实;二是项目是否齐全;三是会计分录是否正确;四是书写是否正确。