通常来说，专用书信一般具有标题、主送机关、正文、发文单位、日期五部分。这和一般书信的写法不同，但它常用表明性质的标题。

　　公开信通常以机关单位或某些主要负责领导的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，例如“给广大市民关于水价提高解读”的公开信等。

　　2.结构和写法

　　标题 正中写“公开信”三个字，或“关于xx的公开信”。

　　主送机关 针对发信的对象进行称呼。在称呼之前，根据不同对象的身分特点可以增加“尊敬的”、“敬爱的”等字样。位置是在第一行顶格书写，并且不要忘记书写冒号。

　　正文 另起—行，空两格开始。

　　内容可分若干段落： (1)交代发文的背景或者发文的上级精神或者发文的目的等(2)热情赞颂相关事件或人物的成绩、贡献及其影响。(3)提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。

　　发文单位 另起一行，在右下方书写本单位名称或个人姓名。

　　日期 于发文单位的位置保持居中，标清年、月、日，也可用XX代替。